Zgodnie z art. 47 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.) płatnik składek przekazuje dokumenty rozliczeniowe (deklaracje rozliczeniowe oraz imienne raporty miesięczne) zgodnie ze wskazanymi w ustawie terminami, tj. do 5, 10, 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc ubiegły, w zależności od statusu danego płatnika. Natomiast zgodnie z art. 123 ustawy w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego.
Zgodnie z art. 57 § 4 kodeksu, jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni. W związku z powyższym, jeżeli ustawowo wskazany termin przekazywania dokumentów rozliczeniowych wypada w dzień wolny od pracy, wówczas termin na przekazanie dokumentów mija w najbliższy dzień roboczy. Przy czym, powyższa zasada była stosowana w Zakładzie przed podjęciem uchwały z 15 czerwca 2011 przez Naczelny Sąd Administracyjny (I OPS 1/11). Zatem uchwała NSA uporządkowała tę kwestię, z uwagi na fakt, że w ustawie z 18 stycznia 1951 o dniach wolnych od pracy (DzU nr 4, poz. 28 ze zm.) sobota nie została wymieniona jako dzień wolny od pracy, natomiast z art. 129 § 1 kodeksu pracy wynika, że obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy, natomiast nie wprowadziła zmiany w zasadach przyjmowania przez Zakład dokumentów rozliczeniowych.
