Bo o ile duże wydatki, przetargi czy kolejne etapy inwestycji są przewidywalne i nie ma z płatnościami większego problemu, o tyle gorzej zaplanować drobiazgi. Na przykład jak przewidzieć prezent na uroczystość, na którą nagle zostanie zaproszony burmistrz albo dyrektor?

– Zatrudnimy cygankę. Będzie nam wróżyć z ręki: „17 lutego wydasz 20 zł, ale już na 19 zaplanuj 20 tysięcy. Czeka cię nieprzewidziana sytuacja” – ironizuje inny urzędnik.

Gdy opowiadamy to wiceskarbnikowi miasta Marcinowi Murawskiemu, który wprowadził nowy system planowania finansów, łapie się za głowę.

– To jakiś absurd. Miało być prościej! Nie chodzi o mnożenie papieru. Nie interesuje mnie cel, na który dzielnice wydają pieniądze danego dnia, bo pieniądze mają już zagwarantowane w budżecie. Warszawa traci powoli płynność finansową i ja muszę wiedzieć, kiedy uruchomić kredyt, żeby nie zdarzyło się, że jednego dnia muszę wydać miliard, którego nie mam w kasie – wyjaśnia. Podkreśla też, że dzielnice teraz mają pełną swobodę działania i same organizują sobie pracę. – Jeśli rzeczywiście urzędnicy liczą, kiedy im się kawa albo cukier skończy, to ręce mi opadają – stwierdza.

Większość zapytanych przez nas wczoraj urzędników odpowiadała, wzruszając ramionami: – Kazali, to robimy. Niejedno już tu przeżyliśmy.

Wkrótce w ratuszu wszystkie transakcje finansowe będą się odbywać komputerowo. 1 lutego ma ruszyć system elektronicznego planowania, który wyeliminuje konieczność wysyłania przez urzędy dzielnic pism z zapotrzebowaniem na wypłatę pieniędzy z ogólnomiejskiego konta. Wszelkie operacje bankowe ratusz będzie wykonywał wyłącznie elektronicznie. Od 1 stycznia zmieniły się też numery kont miasta i dzielnic, bo zmienił się bank (z Pekao SA na Citibank Handlowy). Ale na razie, jeśli ktoś wyśle pieniądze na stary numer konta, dotrą do miasta. Zmiana banku umożliwi wprowadzenie w przyszłości nowoczesnych rozwiązań, np. terminali i kart do rozliczania mieszkańców z urzędem. Informacje o nowych numerach kont miasta na stronie www.um.warszawa.pl.