Sekretarki liczą, ile kaw wypije burmistrz

Najnowszy pomysł służb finansowych ratusza wzbudził popłoch wśród urzędników dzielnic

Publikacja: 24.01.2008 01:33

Kierownicy wydziałów z kilku dzielnic skarżą się, że ślęczą nad kartkami papieru i przewidują szczegółowo wydatki swojego biura z miesięcznym wyprzedzeniem. Na każdy dzień. Nigdy dotychczas tego nie robili. Planowali dotąd bieżące wypłaty maksymalnie na trzy dni.

– Takiej biurokracji jak dziś, nie było w urzędach nawet za Kaczyńskiego – denerwuje się jeden z nich.

Dzielnice otrzymały na początku roku pismo z ratusza, które zobowiązuje księgowych, by do 20. każdego miesiąca podali miastu kwoty, jakie ich urząd zamierza wydać każdego dnia kolejnego miesiąca. I nie byłoby w tym nic dziwnego, gdyby nie „lokalne wynaturzenia”. Niektórzy księgowi w nadgorliwości zażądali bowiem takich samych wyliczeń od kierowników dzielnicowych wydziałów.

Efekt jest taki, że sekretarka jednego z burmistrzów siedzi i wylicza w tabelkach (data; wartość zakupu; typ zakupu), ile będzie potrzebowała kaw, herbat czy papieru do drukarki i to konkretnego dnia.

– A co będzie, gdy gości u szefa będzie więcej, niż planuję? Czym ich poczęstuję, jak się kawa skończy? – pyta.

Bo o ile duże wydatki, przetargi czy kolejne etapy inwestycji są przewidywalne i nie ma z płatnościami większego problemu, o tyle gorzej zaplanować drobiazgi. Na przykład jak przewidzieć prezent na uroczystość, na którą nagle zostanie zaproszony burmistrz albo dyrektor?

– Zatrudnimy cygankę. Będzie nam wróżyć z ręki: „17 lutego wydasz 20 zł, ale już na 19 zaplanuj 20 tysięcy. Czeka cię nieprzewidziana sytuacja” – ironizuje inny urzędnik.

Gdy opowiadamy to wiceskarbnikowi miasta Marcinowi Murawskiemu, który wprowadził nowy system planowania finansów, łapie się za głowę.

– To jakiś absurd. Miało być prościej! Nie chodzi o mnożenie papieru. Nie interesuje mnie cel, na który dzielnice wydają pieniądze danego dnia, bo pieniądze mają już zagwarantowane w budżecie. Warszawa traci powoli płynność finansową i ja muszę wiedzieć, kiedy uruchomić kredyt, żeby nie zdarzyło się, że jednego dnia muszę wydać miliard, którego nie mam w kasie – wyjaśnia. Podkreśla też, że dzielnice teraz mają pełną swobodę działania i same organizują sobie pracę. – Jeśli rzeczywiście urzędnicy liczą, kiedy im się kawa albo cukier skończy, to ręce mi opadają – stwierdza.

Większość zapytanych przez nas wczoraj urzędników odpowiadała, wzruszając ramionami: – Kazali, to robimy. Niejedno już tu przeżyliśmy.

Wkrótce w ratuszu wszystkie transakcje finansowe będą się odbywać komputerowo. 1 lutego ma ruszyć system elektronicznego planowania, który wyeliminuje konieczność wysyłania przez urzędy dzielnic pism z zapotrzebowaniem na wypłatę pieniędzy z ogólnomiejskiego konta. Wszelkie operacje bankowe ratusz będzie wykonywał wyłącznie elektronicznie. Od 1 stycznia zmieniły się też numery kont miasta i dzielnic, bo zmienił się bank (z Pekao SA na Citibank Handlowy). Ale na razie, jeśli ktoś wyśle pieniądze na stary numer konta, dotrą do miasta. Zmiana banku umożliwi wprowadzenie w przyszłości nowoczesnych rozwiązań, np. terminali i kart do rozliczania mieszkańców z urzędem. Informacje o nowych numerach kont miasta na stronie www.um.warszawa.pl.

Kierownicy wydziałów z kilku dzielnic skarżą się, że ślęczą nad kartkami papieru i przewidują szczegółowo wydatki swojego biura z miesięcznym wyprzedzeniem. Na każdy dzień. Nigdy dotychczas tego nie robili. Planowali dotąd bieżące wypłaty maksymalnie na trzy dni.

– Takiej biurokracji jak dziś, nie było w urzędach nawet za Kaczyńskiego – denerwuje się jeden z nich.

Pozostało 88% artykułu
Wydarzenia
Bezczeszczono zwłoki w lasach katyńskich
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Materiał Promocyjny
GoWork.pl - praca to nie wszystko, co ma nam do zaoferowania!
Wydarzenia
100 sztafet w Biegu po Nowe Życie ponownie dla donacji i transplantacji! 25. edycja pod patronatem honorowym Ministra Zdrowia Izabeli Leszczyny.
Wydarzenia
Marzyłem, aby nie przegrać
Materiał Promocyjny
Do 300 zł na święta dla rodziców i dzieci od Banku Pekao
Materiał Promocyjny
4 letnie festiwale dla fanów elektro i rapu - musisz tam być!