Odpis aktu urodzenia w dowolnym urzędzie stanu cywilnego

Okres przejściowy

Nowa ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego zmieniła formę prowadzenia rejestracji stanu cywilnego. Wszystkie nowe zdarzenia z zakresu stanu cywilnego mają być ewidencjonowane w systemie teleinformatycznym tj. Rejestrze Stanu Cywilnego. Dzięki zmianom powstała ogólnopolska baza aktów stanu cywilnego, która od 1 marca br. jest sukcesywnie uzupełniana. Dokumenty, które do tej pory miały postać papierową, będą przenoszone do systemu stopniowo, np. przy okazji dokonania zmian w akcie lub żądania wydania odpisu.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom gmin i dbając o dotychczasowy standard obsługi obywateli wprowadzono 6 miesięczny okres przejściowy. W tym czasie urzędy stanu cywilnego mogły alternatywne dokonywać określonych czynności w formie tradycyjnej, papierowej na podstawie dotychczasowych przepisów prawa. Zastosowanie tego przepisu było fakultatywne i uzależnione od decyzji kierownika urzędu stanu cywilnego. Zdecydowana większość z 2,5 tys. gmin w Polsce rozpoczęła od razu pracę w nowym systemie.

Od 1 marca br. w nowym Systemie Rejestrów Państwowych zarejestrowano: ponad 603 tysiące aktów urodzenia, 299 tysięcy aktów małżeństwa i ponad 191 tysięcy aktów zgonu.

MSW wspiera gminy

Do zakończenia okresu przejściowego pozostał niecały miesiąc. Po 31 sierpnia br. rejestracja aktów stanu cywilnego będzie się odbywała wyłączanie elektronicznie - w rejestrze Baza Usług Stanu Cywilnego. MSW sprawdziło, że do 27 lipca br. na 2 tys. 299 urzędów stanu cywilnego 19 z nich nie zapisało żadnej zmiany w Bazie Usług Stanu Cywilnego SRP. To mniej niż jeden procent wszystkich urzędów stanu cywilnego w Polsce. Ministerstwo wystąpiło do urzędów wojewódzkich z prośbą o informacje o przyczynach niepodjęcia pracy w nowym systemie przez te urzędy stanu cywilnego. Urzędy, które nie zarejestrowały jeszcze żadnej zmiany w BUSC to zwykle małe gminy, w których jedna osoba wykonuje czynności z zakresu rejestracji aktów stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych.

Większość z urzędów stanu cywilnego niepracujących obecnie w BUSC zobowiązała się do uruchomienia pracy w systemie jeszcze w sierpniu, tak aby przed 1 września br. płynnie przejść na nowy sposób rejestracji.

Urzędy stanu cywilnego, w których pojawiają się utrudnienia związane z przejściem na nowy system, mogą skorzystać z pomocy zespołu złożonego z pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Centralnego Ośrodka Informatyki. Specjalnie utworzona grupa, wspiera i będzie wspierać w terenie gminy, które zgłoszą ewentualne kłopoty.