Konkretne miejsce nie jest jeszcze znane. Spotkać się na nim mają m.in. kuratorzy festiwali, krytycy, choreografowie, szefowie teatrów.

IMiT chce, by swoich reprezentantów miały wszystkie grupy zawodowe tego środowiska artystycznego. Joanna Szymajda, zastępca dyrektora instytutu, zapowiedziała, że kongres ma pomóc w opracowaniu generalnej strategii rozwoju tańca w naszym kraju. Spotkanie, pierwotnie planowane w Krakowie, będzie pierwszym dużym projektem powołanego w 2010 r. instytutu, którego celem jest m.in. dokumentacja i promocja tańca oraz edukacja.