Wzory e-legitymacji, świadectw szkolnych i arkuszy ocen zawiera podpisane właśnie rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.
Zgodnie z rozporządzeniem, od września 2018 r. szkoły będą mogły wydawać uczniom i słuchaczom, a także niepełnosprawnym dzieciom w przedszkolach, odpowiednio: legitymacje szkolne oraz legitymacje przedszkolne w postaci papierowej (tak, jak dotychczas) lub e-legitymacje szkolne i e-legitymacje przedszkolne.
Nowa e-legitymacja daje wiele możliwości. Na rewersie znalazło się pole umożliwiające nadruk – w procesie personalizacji karty – numeru układu elektronicznego oraz kodu kreskowego. Możliwe będzie również kodowanie na e-legitymacji dodatkowych usług wynikających z działalności statutowej szkoły oraz ulg na przejazdy środkami publicznego transportu. O rodzaju usług kodowanych na e-legitymacji szkolnej będzie decydował dyrektor szkoły za zgodą rodziców lub pełnoletnich uczniów.
Oprócz tego rozporządzenie wprowadza nowy wzór świadectwa dojrzałości, a zmiany w procedurze uwierzytelniania świadectw, indeksów, aneksów, dyplomów i zaświadczeń oraz wydawania apostille do tych dokumentów. Doprecyzowane zostały przepisy dotyczące zabezpieczeń druków świadectw, dyplomów i zaświadczeń w zakresie oznakowania literowego i cyfrowego świadectw dojrzałości, aneksu do świadectw dojrzałości oraz zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego. Rozporządzenie określa, zgodnie z nową podstawą programową kształcenia ogólnego, jaką adnotację o poziomie nauczania języka obcego nowożytnego umieszcza się na świadectwach szkolnych i arkuszach ocen. Na świadectwach szkolnych promocyjnych i świadectwach ukończenia szkoły znajdzie się nowa kategoria: „Inne zajęcia" - ta część świadectwa została przeznaczona na wpisanie zajęć wychowania do życia w rodzinie oraz innych zajęć organizowanych przez szkołę.
W rozporządzeniu określono nowe wzory m.in.:
