Kiedy podatek i składki od świadczeń dla załogi

Danuta Denkiewicz, doradca podatkowy

Publikacja: 30.11.2007 11:34

Czy odprawy wypłacane na podstawie ustawy o tzw. zwolnieniach grupowych w wysokości przekraczającej limit 15-krotności płacy minimalnej są wolne od składek?

Tak. Odprawy te przysługują – zgodnie z ustawą z 13 marca 2003 r. (DzU nr 90, poz. 844 ze zm.) – każdemu, kto traci posadę z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych itd. Ich wysokość zależy od stażu zatrudnienia, ale jedna osoba nie dostanie więcej niż 14040 zł, czyli 15-krotność minimalnego wynagrodzenia (15 x 936 zł). Od odpraw tych nie opłacamy ani składek na ubezpieczenia społeczne, ani zdrowotne. Wynika tak z § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.). Często jednak firmy gwarantują załodze w swoich przepisach zakładowych, np. układach zbiorowych czy regulaminach płacowych, wyższe odprawy z tytułu zwolnienia w opisanych okolicznościach, nie ograniczając ich do limitu 15-krotności płacy minimalnej. Niejednokrotnie też przyznają więcej dobrowolnie, nie mając do tego podstawy w przepisach wewnętrznych. W obydwu sytuacjach całe te świadczenia są zwolnione od składek, nawet, jeśli przewyższają 15-krotność minimalnej pensji.

Spółka funduje personelowi karnety na fitness i basen ze środków funduszu socjalnego. Za pierwsze płaci ryczałt niezależny od liczby osób uczestniczących w ćwiczeniach, a za drugie – według wykorzystanych przez pracowników impulsów na elektronicznych kartach. Trzeba od nich odprowadzać składki i zaliczki podatkowe?

Nie. Wszystkie świadczenia dla pracowników finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Podatków też nie należy opłacać od wartości wymienionych karnetów, gdyż nie da się przypisać poszczególnemu pracownikowi zindywidualizowanego przychodu. A skoro tak, to nie jest to przychód opodatkowany.

Firma pokrywa z własnych funduszy obrotowych składki na grupowe ubezpieczenia zdrowotne personelu. Polisa uprawnia pracowników do korzystania z usług medycznych na podstawie indywidualnych certyfikatów. Czy składki te stanowią dla zatrudnionego przychód do opodatkowania i naliczenia składek?

Reklama
Reklama

Tak. Wartość opłaconej za pracownika składki w ramach pakietu medycznego stanowi przychód ze stosunku pracy, który podlega opodatkowaniu oraz stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Przychód pracownika jest wielkością globalną, obejmuje nie tylko przychody wynikające z umowy o pracę, układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania, ale także korzyści otrzymane od pracodawcy w związku z zatrudnieniem. Co do zasady, cały przychód podwładnego podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu. Wyjątki od zasady opodatkowania wymieniają art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.; updof), a od zasady oskładkowania – cytowane rozporządzenie z 18 grudnia 1998 r. Przepisy te nie wymieniają składek opłacanych z tytułu grupowego ubezpieczenia zdrowotnego. Świadczenie to nie korzysta zatem ze zwolnienia podatkowego i składkowego.

Tak. Jest to bowiem przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu bez względu na jego wartość i źródło finansowania. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 67 updof wolne od podatku dochodowego są wyłącznie rzeczowe świadczenia sfinansowane w całości z funduszu socjalnego lub przez związek zawodowy do wysokości 380 zł w roku podatkowym. Świadczeniami rzeczowymi nie są jednak bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi. Bon towarowy pochodzący z funduszu socjalnego nie wchodzi natomiast do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, i to względu na jego nominał. Nie dotyczy to jednak bonów sfinansowanych przez firmę; te są całe oskładkowane.

notowała Renata Majewska

Na temat opodatkowania świadczeń dla załogi napiszemy szerzej w DF z 10 grudnia.

Czy odprawy wypłacane na podstawie ustawy o tzw. zwolnieniach grupowych w wysokości przekraczającej limit 15-krotności płacy minimalnej są wolne od składek?

Tak. Odprawy te przysługują – zgodnie z ustawą z 13 marca 2003 r. (DzU nr 90, poz. 844 ze zm.) – każdemu, kto traci posadę z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych itd. Ich wysokość zależy od stażu zatrudnienia, ale jedna osoba nie dostanie więcej niż 14040 zł, czyli 15-krotność minimalnego wynagrodzenia (15 x 936 zł). Od odpraw tych nie opłacamy ani składek na ubezpieczenia społeczne, ani zdrowotne. Wynika tak z § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.). Często jednak firmy gwarantują załodze w swoich przepisach zakładowych, np. układach zbiorowych czy regulaminach płacowych, wyższe odprawy z tytułu zwolnienia w opisanych okolicznościach, nie ograniczając ich do limitu 15-krotności płacy minimalnej. Niejednokrotnie też przyznają więcej dobrowolnie, nie mając do tego podstawy w przepisach wewnętrznych. W obydwu sytuacjach całe te świadczenia są zwolnione od składek, nawet, jeśli przewyższają 15-krotność minimalnej pensji.

Reklama
Praca
Sportowe wakacje zapracowanych Polaków
Materiał Promocyjny
25 lat działań na rzecz zrównoważonego rozwoju
Praca
Na sen poświęcamy więcej czasu niż na pracę zawodową? Nowe dane GUS
Praca
Wojna handlowa Donalda Trumpa hamuje wzrost zatrudnienia na świecie
Praca
Grupa Pracuj chce podwoić przychody w ciągu pięciu lat
Praca
Polskim firmom nie będzie łatwo odkrywać płacowe karty
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama