Jaki kalendarz wybrać
Kalendarz tygodniowy to najlepsze rozwiązanie niezależnie czy pracujesz w biurze, czy w domowym zaciszu. Przyda się zawsze i pomoże zreorganizować czas tak, aby zwiększyć wydajność pracy. Forma i wzornictwo jest tutaj bardzo różne, ich wybór powinien zależeć przede wszystkim od miejsca, w jakim będzie się ten przedmiot znajdował. Kalendarze biurowe mogą być w formie ściennej, jak i takie stawiane na biurku. Zwłaszcza te drugie wydają się szczególnie przydatne do indywidualnego planowania obowiązków z myślą o najbliższych dniach. Można na nich wprowadzać podręczne notatki, a tym samym znika problem zgubionych karteczek, na których coś zapisaliśmy, ale w rozgardiaszu już nie jesteśmy w stanie sobie przypomnieć, gdzie się podziały.
Z kolei, jeżeli przychodzi nam dosyć często opuszczać biuro i praca staje się bardziej mobilna, nieodłącznym towarzyszem będzie się kalendarz książkowy. Tam mamy zapisane wszelkie potrzebne adresy, numery telefonów, daty z kolejnymi spotkaniami. I oczywiście całą masę notatek, dzięki którym w każdym miejscu najważniejsze informacje są pod ręką. Zresztą, czy i w pracy stacjonarnej taki kalendarz tygodniowy w wersji książkowej nie jest przydatny? Gdy jest duży ruch w biurze, ciągle dzwoni telefon, z każdej strony ktoś coś do nas mówi – nie sposób wszystkiego ogarnąć bez szybkiego zanotowania. I w tym przypadku pojedyncze karteczki mogą „polec”, a kalendarz zawierający wszystkie informacje w jednym miejscu z pewnością sprawdzi się o wiele bardziej.
Jakość przede wszystkim
Wbrew pozorom samo posiadanie kalendarza nie załatwia sprawy. Istotne jest również jego wykonanie, to aby był stabilny, gdy ma stać na biurku, by nie wylatywały z niego kartki, jeśli jest w formie książkowej. Poza tym oczywiście liczy się czytelność informacji, które już zostały tam wprowadzone przez firmę produkującą go. Mijałoby się z celem nabywanie kalendarza, który zamiast ułatwiać pracę, tylko by ją spowalniał z powodu bałaganu w prezencji podstawowych informacji bądź ich nadmiaru, co również nie jest wskazane w przypadku biurowych egzemplarzy. Obok tego, warto zwrócić uwagę na grafikę. Zawsze to mała rzecz, a cieszy. Skoro już mamy spoglądać na niego każdego dnia, lepiej, żeby estetyka była zgodna z naszym odczuciem albo przynajmniej neutralna. Nie ma chyba nic gorszego w pracy biurowej, gdy jesteśmy zmuszeni patrzeć w coś, co prowadzi do negatywnych skojarzeń i w ostateczności tylko rozprasza.
Jeżeli twoja praca sprawia, że kalendarz staje się najbliższym współpracownikiem, zadbaj, aby był on jak najbardziej pomocny. Z pewnością, gdy będziecie się dobrze „dogadywać”, wzrośnie zarówno wydajność w obowiązkach, jak i lepsze samopoczucie.
