Jak przekształcić firmę w spółkę z o.o. i nie stracić renomy

Jak zmieniając formę prowadzenia działalności na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, zachować dotychczasową renomę i dorobek – radzą prawnicy Daniel Reck i Tomasz Kowolik.

Publikacja: 18.02.2015 07:30

Jak przekształcić firmę w spółkę z o.o. i nie stracić renomy

Foto: 123RF

Wiele firm rozpoczyna funkcjonowanie w formie jednoosobowej działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), jednak z biegiem czasu i wraz z rozwojem firmy warto się zastanowić nad zmianą tej formy na bardziej zaawansowaną i jednocześnie bezpieczniejszą dla przedsiębiorcy. Popularnym i skutecznym rozwiązaniem jest zmiana na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Co jednak zrobić, aby zachować dotychczasową renomę i dorobek?

Otóż jednoosobową działalność gospodarczą można przekształcić w spółkę z o.o. albo spółkę akcyjną. W razie takiego przekształcenia spółka zostaje kontynuatorem na zasadzie sukcesji uniwersalnej, stając się podmiotem praw i obowiązków przekształcanego przedsiębiorcy, w tym w szczególności: stroną zawartych umów, właścicielem całego przedsiębiorstwa oraz podmiotem wydanych zezwoleń i koncesji.

Przedsiębiorcę prowadzącego indywidualną działalność od przekształcenia dzielą trzy kroki: czynności przygotowawcze; badanie planu przekształcenia; złożenie oświadczenia o przekształceniu oraz rejestracja przekształcenia.

Pierwszy krok polega na przygotowaniu planu przekształcenia, który określi sposób przekształcenia, ustrój spółki, która powstanie w wyniku przekształcenia, oraz wskaże wartość majątku przedsiębiorstwa. Dlatego niezbędne jest sporządzenie sprawozdania finansowego do celów przekształcenia, określającego wartość bilansową przedsiębiorstwa.

Drugi krok to zgłoszenie planu przekształcenia do sądu rejestrowego właściwego dla siedziby przyszłej spółki wraz z wnioskiem o wyznaczenie biegłego rewidenta, który zbada plan przekształcenia pod kątem poprawności i rzetelności oraz wyda w tej sprawie opinię.

Trzeci krok to tzw. faza właścicielska, czyli złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenia o przekształceniu, ustanowienie zarządu oraz uchwalenie aktu założycielskiego przekształconej spółki z o.o. Czynności w fazie właścicielskiej podejmowane są w formie aktu notarialnego. Następnie pozostaje już tylko zgłoszenie przekształcenia do sądu rejestrowego celem jego zarejestrowania. Zgłoszenia dokonuje się obowiązkowo na urzędowych formularzach dostępnych na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości.

Przekształcenie następuje z chwilą wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Z tą też chwilą przestaje istnieć jednoosobowa działalność gospodarcza. Dlatego też, w celu odpowiedniego przygotowania firmy do tak ważnej zmiany, warto złożyć wniosek o dokonanie wpisu przekształcenia na konkretny dzień.

Przy przekształceniu nie można zapomnieć o zmianie danych na kasach fiskalnych, dokumentach oraz w systemach księgowych, co powinno nastąpić w dniu przekształcenia. Ważną zmianą jest także zmiana sposobu prowadzenia księgowości i konieczność otwarcia ksiąg rachunkowych z dniem przekształcenia.

CV

Daniel Reck jest adwokatem

Tomasz Kowolik jest aplikantem adwokackim

Wiele firm rozpoczyna funkcjonowanie w formie jednoosobowej działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), jednak z biegiem czasu i wraz z rozwojem firmy warto się zastanowić nad zmianą tej formy na bardziej zaawansowaną i jednocześnie bezpieczniejszą dla przedsiębiorcy. Popularnym i skutecznym rozwiązaniem jest zmiana na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Co jednak zrobić, aby zachować dotychczasową renomę i dorobek?

Pozostało 84% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Opinie Prawne
Jerzy Kowalski: Szambo… szambu nierówne
Opinie Prawne
Tomasz Pietryga: Tomasz Szmydt – sędzia, wariat czy szpieg?
Opinie Prawne
Isański: Podatek dochodowy od spadku i darowizny? Dlaczego prawo tego zabrania
Opinie Prawne
Maciej Sobczyk: Nowe prawo autorskie. Pierwszy milion trzeba ukraść…?
Opinie Prawne
Jackowski, Araszkiewicz: AI w praktyce prawa. Polska daleko za światowymi trendami