Koszty, faktury, VAT

Naszym budynkiem zarządza administracja domów komunalnych. Jako wspólnota mieszkaniowa mamy kilka pytań:

1. Czy wpłaty za wynajem piwnic i reklamę na budynku powinny być rozliczane przez ADK i przekazywane notą uznaniową dla wspólnoty?

2. Czy zarząd wspólnoty mieszkaniowej jest zobowiązany do firmowania (podpisywania) miesięcznych faktur wystawianych dla najemców gminnych za piwnice i instalacje?

3. Czy słusznie administrator nalicza nam VAT od wpłat najemcy wspólnoty, który zwraca wspólnocie koszty oświetlenia, jakie zużywa jego reklama umieszczona na naszym budynku?

4. Czy wspólnota mieszkaniowa odprowadzająca VAT ma prawo do odpisów VAT płaconego przy zakupie towarów i usług na utrzymanie nieruchomości wspólnej?

(nazwisko do wiadomości redakcji)

Odpowiada Krzysztof Dziewior, Centrum Informacji i Doradztwa Mieszkaniowego

1. Nie rozumiem, co w tym przypadku rozumiecie państwo przez pojęcie „rozliczenia”.

Płatności za wymienione czynności powinny zasilać rachunek bankowy wspólnoty. Są to jej pożytki i tylko jej się one należą. Przypominam, że zgodnie z art. 30 ust. 1 punkt 1 ustawy o własności lokali wszelkie rozliczenia powinny być dokonywane przez rachunek bankowy. Zapis ten zobowiązuje wspólnotę mieszkaniową także do posiadania rachunku bankowego.

2. Tak. Zgodnie z art. 21 ust. 1 zarząd wspólnoty reprezentuje wspólnotę na zewnątrz, a więc także w imieniu wspólnoty wystawia faktury, rachunki bądź noty. Może to także robić administrator, oczywiście opierając się na odpowiedniej umowie, która daje mu do tego pełnomocnictwo. Wówczas może w imieniu wspólnoty wystawiać faktury i tym samym je podpisywać.

3. Jeżeli wspólnota jest podatnikiem VAT, to administrator postępuje prawidłowo. Niezależnie od powyższego należy sprawdzić, czy aby jesteście państwo podatnikami VAT, czy też administrator z rozpędu nie wtłoczył wspólnoty w rozrachunek VAT-owski.