O najważniejszych sprawach decyduje wspólnota. Jej zarząd może podejmować samodzielnie tylko czynności zwykłego zarządu. Należą do nich m.in.:

? reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz,

? prowadzenie spraw finansowych wspólnoty,

? przygotowanie projektów uchwał, a następnie realizacja podjętych przez właścicieli uchwał,

? zwoływanie zebrań (w tym rocznego),

? przedstawianie na rocznym zebraniu wspólnocie sprawozdania finansowego dotyczącego rozliczania poszczególnych pozycji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz przygotowywanie projektu rocznego planu gospodarczego i wysokości miesięcznej zaliczki na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną,

? organizowanie prac porządkowych, remontowych,

? zapewnienie dostaw mediów do nieruchomości,

? pośrednictwo w rozliczeniach między właścicielami oraz dostawcami mediów,

? udzielanie informacji właścicielom o wspólnocie i udostępnianie im do wglądu (kontroli) dokumentacji finansowo-księgowej.

Lista czynności przekraczających zwykły zarząd, które wymagają zgody właścicieli, jest bardzo długa. Znajduje się na niej m.in. (art. 22 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0FD70791BC9FBF3B5953780267AECAA0?id=128489]ustawy o własności lokali[/link]):

? ustalenie wynagrodzenia zarządu,

? przyjęcie rocznego planu gospodarczego oraz ustalenie wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu,

? zmiana przeznaczenia części nieruchomości wspólnej oraz nabycie nieruchomości,

? udzielenie zgody na zmianę wysokości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej,

? wytoczenie powództwa właścicielowi mieszkania zalegającego z opłatami lub wykraczającego przeciwko porządkowi domowemu,

? udzielenie zarządowi pełnomocnictwa do zawierania umów w kwestiach przekraczających zwykły zarząd,

? określenie zakresu i sposobu prowadzenia ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną.

[b]Pamiętaj![/b] Czasami zarząd nadużywa swojej pozycji we wspólnocie i np. sam sobie podnosi wynagrodzenie.

Jest to ewidentne łamanie prawa. Decyzję o podwyżce wynagrodzenia mogą podjąć wyłącznie właściciele w formie uchwały.