Polska prezydencja: szczyt we Wrocławiu

Już w piątek we Wrocławiu spotkają się najważniejsi finansiści świata, by zastanawiać się nad stabilnością finansową UE. Swój udział w tym prestiżowym wydarzeniu potwierdzili m.in. prezes Europejskiego Banku Centralnego Jean-Claude Trichet, przewodniczący eurogrupy Jean-Claude Juncker, ministrowie finansów Niemiec, Francji i Wielkiej Brytanii oraz Timothy Geithner, sekretarz skarbu USA.

To jeden z najważniejszych szczytów w ramach polskiej prezydencji. O organizację takich spotkań, o których będzie się mówić na całym świecie, polskie miasta walczyły między sobą jak lwy. – Walczymy o tysiące nowych gości, czyli więcej miejsc pracy w usługach, nowe hotele, restauracje, większe wpływy z podatków. Do tego promocja miasta. Same zyski, żadnych strat – uważa Rafał Dutkiewicz, prezydent Wrocławia.

Sukcesy w pozyskiwaniu takich imprez odnosi tylko pięć aglomeracji: Warszawa, Poznań, Kraków, Wrocław i Trójmiasto, choć wielkie aspiracje mają Katowice, a ostatnio i Lublin.

Czym kierują się organizatorzy wielkich wydarzeń przy wyborze lokalizacji? – Braliśmy pod uwagę bazę hotelową i konferencyjną, dojazdy oraz subiektywny element – walory reprezentacyjne, czyli to, czym Polska może się pochwalić – wyjaśnia Konrad Niklewicz, rzecznik prezydencji Polski.

–  Zależało nam na miejscu prestiżowym, które ma dostateczną liczbę miejsc w 4- i 5-gwiazdkowych hotelach, z  atrakcyjnym otoczeniem. Znaleźliśmy to w Sopocie – mówi z kolei Zbigniew Gajewski, dyrektor w Związku Pracodawców Lewiatan, które organizuje we wrześniu Europejskie Forum Nowych Idei.

Zdarza się, że miasta wręcz wydzierają sobie najbardziej lukratywne imprezy. Na przykład Wrocław zwabił z Cieszyna do siebie organizatorów festiwalu Era Nowe Horyzonty. Z kolei Sopot, którego ambicją jest błyszczeć na tym rynku, starał się przenieść do siebie Forum Ekonomiczne, które od 20 lat odbywa się w Krynicy.

Samorządy coraz częściej dopłacają do takich imprez. Nie tylko inwestują grube miliony w centra konferencyjne, ale biorą na siebie np. część kosztów marketingowych, udostępniają za darmo ich uczestnikom ofertę kulturalną. Specjalnie organizowany jest transport publiczny, często finansowane są ceremonie otwarcia i bankiety.

– Pozyskiwanie międzynarodowych, najbardziej prestiżowych imprez to efekt wieloletniej pracy – komentuje Borys Fromberg, dyrektor poznańskiego biura promocji miasta. – Ale to się opłaca. Jeszcze przez rok po zakończeniu Konferencji Klimatycznej pisano o niej w prasie międzynarodowej. I za każdym razem wspominano Poznań.

Imprezy w miastach

Potrafimy zorganizować konferencję z wyobraźnią

Rozmowa

KRZYSZTOF CELUCH, dyrektor Poland Convention Bureau w Polskiej Organizacji Turystycznej

Które miasta, w opinii POT są w Polsce największymi ośrodkami międzynarodowych i najbardziej prestiżowych spotkań, różnych wydarzeń kulturalnych, społeczno-politycznych, gospodarczych, biznesowych itp.?  Które dołączyły do czołówki w ostatnich latach?

Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Trójmiasto  –  to miasta przodujące w przemyśle spotkań, czyli takie, które są najwcześniej wybierane przez organizatorów spotkań i wydarzeń zarówno tych międzynarodowych jak i krajowych.

Czy są takie miasta, które mają aspiracje, by stać się stolicą wydarzeń, ale im się nie udaje?

Nie wydaje mi się. Miasta idą w dobrym kierunku, natomiast jest to proces długofalowy. Budowanie wizerunku atrakcyjnej destynacji dla organizatorów kongresów czy podróży motywacyjnych to proces. Polskie miasta zauważyły, że przemysł spotkań jest cennym fragmentem gospodarki i patrzą coraz chętniej na uczestników konferencji czy pracowników firmy, którzy przyjeżdżają na szkolenia.

Czy POT promuje wybrane miasta jako miejsca najlepsze do organizacji różnych imprez?

Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej  w ramach kampanii promocyjnej na trzech wybranych rynkach brytyjskim, niemieckim i angielskim wspiera Trójmiasto, Poznań, Wrocław, Kraków i Warszawę oraz miejsca unikatowe (unique venues) z całej Polski. Korzystając z licznych wydarzeń, zbliżających się imprez sportowych i trwających licznych konferencji politycznych zwracamy uwagę na miasta, które promowane są m.in. poprzez regionalne Convention Bureau. Poland Convention Bureau pokazuje charakter poszczególnych regionów i zachęca do organizacji spotkania czy wydarzenia właśnie tam gdzie możliwości do tego są najbardziej odpowiednie.

Czym mogą konkurować miasta, oprócz takich podstawowych czynników jak baza noclegował, dostępność, baza konferencyjna?

Przede wszystkim zaangażowaniem, profesjonalizmem obsługi, wsparciem lokalnym tak jak Convention Bureau czy lokalny profesjonalny organizator kongresów czy podróży motywacyjnych.  Ze względu na różne sytuacje polityczne, kryzysowe i gospodarcze na świecie klienci poszukują destynacji bezpiecznych i taki, z którymi będzie się „dobrze" współpracowało. Polska zdecydowanie do nich należy, a poza tym w myśl sloganu promocyjnego „Polska Move Your Imagination" potrafimy zorganizować konferencję naprawdę z dużą wyobraźnią.

Czy zdarza się i jak często, że miasta dopłacają, by sciągnąć jakąś imprezę do siebie? Jakie to mogą być wydatki?

Miasta zachęcają np. finansowaniem ceremonii otwarcia, bankietem na zakończenie w obecności np. Prezydenta miasta, darmowym transportem. Oprócz tego wspierają logistycznie czy też organizacyjnie w przypadku koordynacji dużych kongresów. W Polsce te działania są coraz częściej spotykane.

Anna Cieślak-Wróblewska