Krajowi przedsiębiorcy nie chcą korzystać z elektronicznych faktur i wciąż preferują papierową dokumentację. - To konsekwencja wieloletniej niewłaściwej polityki aparatu skarbowego państwa, który zamiast wspierać przedsiębiorców w ich rozwoju, skutecznie ich zastraszył – uważa Marek Rudziński, dyrektor finansowy Sage. Firma jest jednym z liderów rynku oprogramowania dla przedsiębiorstw.
Zdaniem Rudzińskiego, obawy przedsiębiorców, są całkowicie nieuzasadnione. Przypomina, że w Polsce nie ma żadnych ograniczeń technologicznych ani prawnych, które uniemożliwiałyby stosowanie e-faktur. Programy finansowo-księgowe wykorzystywane w firmach czy pracujące w biurach rachunkowych standardowo obsługują e-faktury. Polska już na początku 2011 r. zaimplementowała też unijną dyrektywa regulująca kwestie obiegu e-faktur. Pozwala na powszechnego wykorzystania faktury elektronicznej. Ponadto, od 2013 r., wejdzie w życie rozporządzenie ministra finansów liberalizujące kwestię stosowanie e-faktury. Zostanie wprowadzona tzw. zgoda domniemana na otrzymanie faktury elektronicznej. Komisja Europejska liczy, że dzięki temu, do 2020 r. elektroniczna forma faktury stanie się dominującą formą fakturowania w UE.
Na razie jednak, jak wynika z badań Sage (spółka zebrała opinie ponad 4,5 tys. przedsiębiorstw i ponad 1 tys. dyrektorów finansowych) z e-faktur korzysta tylko 10 proc. polskich firm co stawia nasz kraj na ostatnim miejscu w Europie, m.in. za Bułgarią, Litwą, Rosją, Rumunią czy Słowacją. Dla porównania, w Wielkiej Brytanii tylko 10 proc. dokumentów księgowych ma jeszcze postać papierową.
Według Rudzińskiego przejście na e-faktury oznacza wymierne korzyści finansowe dla przedsiębiorstw. - W Polsce każdego roku wystawianych jest ok. 1,5 mld faktur. Średni koszt finansowy obsługi jednej faktury papierowej wynosi 4 zł. To oznacza, że co roku polskie firmy wydają na ten cel aż 6 mld złotych – wskazuje. Ponadto, żeby wyprodukować takie ilości papieru trzeba wyciąć prawie 130 hektarów lasu i zużyć miliardy litrów wody.
Tymczasem, koszt wystawienia jednej faktury elektronicznej to ledwie kilkanaście groszy. – To oznacza, że firma, która wystawia w ciągu roku tysiąc faktur papierowych, przechodząc na formę faktury elektronicznej, zaoszczędzi do 4 tys. złotych" – wylicza przedstawiciel Sage. W przypadku większych firm, które rocznie „produkują" 10 tys. papierowych dokumentów księgowych, oszczędności sięgną aż 40 tys. zł.
