Automatyzacja procesów księgowych i raportowania – korzyści dla firm

Publikacja: 30.04.2021 02:00

Automatyzacja procesów księgowych i raportowania – korzyści dla firm

Foto: materiały prasowe

Materiał powstał we współpracy z Deloitte

Co stoi za wzrostem popularności automatyzacji procesów księgowych?

Automatyzacja procesów księgowych przebiega w przyspieszonym tempie z uwagi na oczekiwania przedsiębiorców dotyczące wzrostu efektywności, redukcji kosztów oraz rozwoju oprogramowania wspierającego systemy księgowe. Coraz częściej automatyzacja jest ujęta w ramach KPI dyrektorów finansowych i stanowi element ich oceny rocznej.

Niewątpliwie wpływ na ten trend miała również sytuacja na rynku pracy i deficyt pracowników oraz chęć rozwijania się młodych pracowników w ciekawych i mających większy wpływ na postęp firm obszarach, np. analizy danych i ich interpretacji.

Których obszarów dotyka automatyzacja?

Automatyzacja jest pożądana przede wszystkim tam, gdzie mamy do czynienia z powtarzalnymi czynnościami manualnymi, np. uzgodnieniami, przenoszeniem danych pomiędzy systemami. Takie czynności konsumują dużo zasobów, a nie generują korzyści. Ale robotyzacja jest także pożądana w przypadku procesów, w których liczy się czas – np. przygotowanie raportu finansowego. To, jak szybko sporządzony zostanie raport finansowy, wpływa na szybkość podejmowania działań biznesowych.

Jakie narzędzia są stosowane obecnie do raportowania finansowego?

Znaczne korzyści mogą zostać osiągnięte poprzez wdrożenie funkcjonalności przygotowania raportów i sprawozdań finansowych na bazie danych bezpośrednio pochodzących z systemów księgowych. Takie czynności jak formatowanie raportów czy nawet przygotowanie innych wersji językowych też mogą być w pełni zautomatyzowane. W Polsce od 2018 roku obowiązuje wymóg sporządzania sprawozdań w formacie XML. Dobrze, jeżeli taka funkcjonalność jest „zaszyta" w module raportowania – dzięki niej zaoszczędzimy czas na przenoszenie danych i zabezpieczymy się przed błędami.

W przypadku spółek, gdzie kilka osób pracuje równolegle nad przygotowaniem sprawozdania finansowego, dobrze sprawdzają się narzędzia umożliwiające równoczesną pracę nad sprawozdaniem bez konieczności przesyłania sobie pliku.

Który obszar raportowania może dać firmom znaczące korzyści z automatyzacji?

Możemy tu przywołać przykład optymalizacji procesu konsolidacji, która daje ogromne możliwości. Kilka lat temu Deloitte przeprowadziło badanie, z którego wynikało, że ten obszar generuje największe opóźnienia. Często ich przyczyną jest właśnie liczba manualnych czynności, które należy wykonać, a które mogą zostać zautomatyzowane (poniżej informacja na temat możliwości automatyzacji).

Ręczne przygotowanie pakietów konsolidacyjnych

Ręczne uzgadnianie transakcji między spółkami

Przygotowanie arkusza konsolidacyjnego

Przygotowanie sprawozdania skonsolidowanego

Automatyczne przygotowanie na bazie danych z systemów księgowych

Wdrożenie modułu do automatycznego porównania

Automatyczne agregowanie danych z pakietów

Automatyczne przygotowanie sprawozdania skonsolidowanego

Rozwiązania, jakie Deloitte wdraża u swoich klientów, bazują zarówno na autorskich narzędziach, jak również wynikają ze współpracy z dostawcami technologii, cieszą się tak dużą popularnością dlatego, że zostały zaprojektowane przez praktyków na bazie doświadczeń. Wiemy, co sprawia działom księgowym i rachunkowym największą trudność, gdzie mogą wystąpić błędy oraz gdzie spółki tracą czas.

A jak będzie wyglądało raportowanie w przyszłości?

Coraz większe znaczenie będzie miało zastosowanie narzędzi bazujących na sztucznej inteligencji, analizie danych oraz uczeniu maszynowym. W przyszłości nie tylko dane finansowe będą mogły zostać wygenerowane w czasie rzeczywistym po naciśnięciu klawisza enter, ale również ich interpretacja i analiza biznesowa będzie dokonywana przez system na bazie coraz bardziej zaawansowanych narzędzi.

- Adam Czechanowski, Partner Associate Audit & Assurance Deloitte

- Artykuł powstał w ramach dodatku promocyjno-informacyjnego "Doradca Firmy"

Materiał powstał we współpracy z Deloitte

Co stoi za wzrostem popularności automatyzacji procesów księgowych?

Pozostało 97% artykułu
Ekonomia
Witold M. Orłowski: Słodkie kłamstewka
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Ekonomia
Spadkobierca może nic nie dostać
Ekonomia
Jan Cipiur: Sztuczna inteligencja ustali ceny
Ekonomia
Polskie sieci mają już dosyć wojny cenowej między Lidlem i Biedronką
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Ekonomia
Pierwsi nowi prezesi spółek mogą pojawić się szybko