Monitorowanie pojazdów przeznaczonych do celów służbowych i prywatnych
Niektórzy pracownicy wykorzystują samochody zarówno w celach służbowych i prywatnych. Dotyczy to między innymi taksówkarzy oraz przedstawicieli handlowych, którzy często wykonują obowiązki zawodowe przy użyciu własnego auta. Z tego powodu instalacja monitoringu w pojeździe może być dla nich pewnego rodzaju niedogodnością. Przede wszystkim kierowcy obawiają się, że system będzie pozyskiwał dane w czasie, kiedy poruszają się samochodem w celach prywatnych. Pracodawca zgodnie z prawem może pozyskiwać dane z monitoringu wyłącznie w celu lokalizowania pojazdu w czasie, gdy kierowca jest w pracy. Po jej zakończeniu pobieranie danych z systemu jest zabronione ze względu na ochronę danych osobowych pracownika.
Aby uniknąć sytuacji, w której pracodawca otrzymuje dostęp do danych pracownika po zakończeniu pracy, możliwe jest ustawienie trybu prywatnego w systemie monitorowania. Dzięki temu Vehicle Tracking jest aktywne tylko w godzinach pracy, a poza nimi można go szybko wyłączyć i wykorzystywać samochód w dowolnym celu. Pracownik zyskuje w ten sposób poczucie prywatności, a pracodawca realizuje obowiązek ochrony danych osobowych zatrudnionych kierowców.