Burmistrz musi wróżyć z fusów

Ile dokładnie pieniędzy wydam każdego dnia do 20 lutego? – zastanawiali się ostatnio niemal wszyscy urzędnicy w mieście: od szefa biura w ratuszu, przez burmistrza, po dyrektora szkoły i domu kultury. I pytali, po co to robią.

Publikacja: 01.02.2008 02:02

Siedzieli nad przesłanymi im z ratusza tabelkami i próbowali wpisać, czy we wtorek wydadzą 100 zł, a w czwartek 1500. Od dziś nie będą tego robić na papierze, tylko klikając w komputerze. W mieście zaczyna działać elektroniczny system planowania wydatków, który – w założeniu skarbnika miasta – ma ułatwić przepływ gotówki z ratusza na konta dzielnic.

– Być może system nie ruszy jeszcze wszędzie. Informatycy stopniowo przekazują uprawnionym osobom hasła dostępu – wyjaśnia zastępca skarbnika miasta Marcin Murawski.

Do 20. każdego miesiąca skarbnik chce mieć dane od każdej dzielnicy. Jeśli nie zaplanują nic na dany dzień, nie dostaną ani grosza. – Takie dane są nam potrzebne, by miasto nie straciło płynności finansowej – wyjaśnia wiceskarbnik. – Dotychczas, gdy na koncie miasta zalegały nadwyżki budżetowe, można było wypłacać pieniądze bez problemu. Ale inwestycje miasta do 2012 roku mają pochłonąć 16 mld zł. Więc prawie 7 mld trzeba pożyczyć. Muszę wiedzieć, kiedy przyjdzie ten krytyczny moment.

Cel jasny, ale ambitny plan spotkał się z oporem nawet burmistrzów z rządzącej PO. Najpierw urzędnicy nieśmiało dzielili się z „Rz” spostrzeżeniami (opisaliśmy sprawę w ubiegłym tygodniu). Teraz krytyka nabiera siły.

– Jak zaplanować, że wybuchnie pożar? Albo że faktura przyjdzie z opóźnieniem? To wróżenie z fusów – denerwują się. Burmistrz Bemowa Jarosław Dąbrowski przesłał skarbnikowi pismo z uwagami.

Ale wiceskarbnik Murawski tłumaczy, że bunt bierze się z... niezrozumienia. – Sztywne planowanie wydatków powinno być na najbliższy tydzień. W dwóch kolejnych można je jeszcze zmieniać – uspokaja. – Potraktuję tę wypowiedź skarbnika dla „Rz” jako oficjalne wytyczne, bo byłem przekonany, że muszę planować na miesiąc – mówi jeden z burmistrzów, gdy przekazujemy mu argument o niezrozumieniu.

Śmieszne i niewykonalne jest planowanie wydatków z dokładnością do dnia. Takie polecenie ratusza przyniesie jeden efekt – każdy zacznie podawać wydatki „z księżyca”, z dużą nadwyżką. Na wszelki wypadek, dla świętego spokoju. Żeby nie zabrakło, gdy coś niespodziewanego się wydarzy. W efekcie budżet będzie właściwie wirtualny.

Codzienne planowanie wydatków miało ułatwić przepływ gotówki. W efekcie stworzyło biurokrację, do której lada moment trzeba będzie zatrudnić dodatkowych urzędników. Nie łudzę się, że system zadziała. Proponuję urealnić pomysł i planować z wyprzedzeniem tygodniowym, nie miesięcznym. Bo na razie każdy wykonuje to polecenie co najmniej z poirytowaniem.

Nie ma co się oszukiwać, że planowanie wydatków na każdy dzień miesiąca poprawia jakość pracy urzędu. Wykonujemy niepotrzebne i wręcz fikcyjne działania bez głębszego sensu. Urząd to żywy organizm, który funkcjonuje w realnym życiu. Musi być mobilny, a my jesteśmy przez takie planowanie ubezwłasnowolnieni.

Siedzieli nad przesłanymi im z ratusza tabelkami i próbowali wpisać, czy we wtorek wydadzą 100 zł, a w czwartek 1500. Od dziś nie będą tego robić na papierze, tylko klikając w komputerze. W mieście zaczyna działać elektroniczny system planowania wydatków, który – w założeniu skarbnika miasta – ma ułatwić przepływ gotówki z ratusza na konta dzielnic.

– Być może system nie ruszy jeszcze wszędzie. Informatycy stopniowo przekazują uprawnionym osobom hasła dostępu – wyjaśnia zastępca skarbnika miasta Marcin Murawski.

Pozostało 81% artykułu
Wydarzenia
Bezczeszczono zwłoki w lasach katyńskich
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Materiał Promocyjny
GoWork.pl - praca to nie wszystko, co ma nam do zaoferowania!
Wydarzenia
100 sztafet w Biegu po Nowe Życie ponownie dla donacji i transplantacji! 25. edycja pod patronatem honorowym Ministra Zdrowia Izabeli Leszczyny.
Wydarzenia
Marzyłem, aby nie przegrać
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Materiał Promocyjny
4 letnie festiwale dla fanów elektro i rapu - musisz tam być!