Obecnie większość urzędników nie ma pełnego dostępu do danych zawartych w zbiorze PESEL czy ewidencji dowodów osobistych. W każdej gminie urzędnicy pracują na odrębnym systemie. Mogą korzystać tylko z tych informacji, które dotyczą mieszkańców ich gminy. Dlatego odpis aktu urodzenia lub dowód osobisty można odebrać w urzędzie właściwym dla miejsca zameldowania.
To ma się zmienić po 1 marca. System Rejestrów Państwowych (SRP) połączy kluczowe z punktu widzenia funkcjonowania państwa rejestry. W zintegrowanym systemie znajdą się m.in. rejestry PESEL, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego. Zostaną do niego podłączone wszystkie gminy i wszystkie uzyskają dostęp do ogólnopolskiej bazy danych.
Co to oznacza dla przeciętnego Kowalskiego? Adres naszego zameldowania nie będzie decydował o właściwości urzędu. Większość spraw załatwimy w każdej gminie, ponieważ urzędnik znajdzie nasze dane w ogólnopolskim systemie.
Teraz, aby złożyć wniosek o dowód osobisty, trzeba osobiście przyjść do odpowiedniego urzędu. Dodatkowo – jeżeli np. urodziliśmy się w innym mieście – przy wniosku o pierwszy dowód koniecznie trzeba dostarczyć odpis skrócony aktu urodzenia. Od 1 marca dowód osobisty będziemy mogli wyrobić w wybranym, najbliższym urzędzie, niezależnie od adresu zameldowania. Dodatkowo wkrótce w całym kraju ma być uruchomiona możliwość sprawdzenia przez Internet, czy dowód jest już gotowy do odbioru by nie fatygować się niepotrzebnie do urzędu. Obecnie taką usługę oferują tylko niektóre gminy – w oparciu o lokalne aplikacje.
Do załatwienia wielu spraw konieczne są odpisy z naszych aktów stanu cywilnego np. urodzenia, ślubu czy zgonu. Dotychczas musieliśmy osobiście jechać do miejsca, w którym przechowywany był nasz akt (w przypadku aktu urodzenia - do miejscowości, w której przyszliśmy na świat). Dla wielu osób oznaczało to konieczność długiej podróży i brania urlopu w pracy. Wraz z uruchomieniem nowego systemu SRP i tę sprawę będzie można załatwić dużo łatwiej. W sprawach załatwianych w urzędach stanu cywilnego odpisy w ogóle nie będą już potrzebne, a w innych - podobnie jak w przypadku dowodu osobistego, po 1 marca możemy udać się do wybranego urzędu stanu cywilnego i poprosić o odpis.
