Baza WIOŚ nie będzie otwarta dla wszystkich zainteresowanych. Kto konkretnie będzie mógł do niej zaglądać i na jakich zasadach, określa nowe rozporządzenie ministra środowiska w sprawie warunków i zakresu dostępu do wojewódzkiej bazy informacji o korzystaniu ze środowiska (DzU z 2007 r. nr 79, poz. 537). Wszystkie informacje będą dostępne jedynie dla ministra środowiska.
Inni, czyli m.in:
> prezes Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej,
> dyrektorzy regionalnych zarządów gospodarki wodnej,
> wojewodowie,
> marszałkowie województw,
> starostowie, burmistrzowie, prezydenci miast,
> wójtowie,
> służby statystyczne,
> organy państwowej inspekcji sanitarnej będą mogli korzystać tylko z wybranych informacji.
Na przykład podmioty zajmujące się wodami będą mogły sięgnąć po wiadomości o ilości i jakości pobranej wody powierzchniowej i podziemnej oraz ilości, stanie i składzie ścieków wprowadzanych dowód i do ziemi. Natomiast przedstawiciele władz rządowych i samorządowych będą mogli poznać wszystkie dane dotyczące ich terenu i bezpośrednich sąsiadów, np. wójt dowie się, kto i w jakim zakresie korzysta ze środowiska w jego gminie i ościennych. Dostęp do informacji będą mieli pracownicy, których burmistrzowie, wojewodowie lub marszałkowie zgłoszą wojewódzkiemu inspektorowi. Otrzymają oni swoją nazwę i hasło dostępu. Jeżeli taki pracownik będzie się zwalniał z pracy, trzeba będzie wystąpić o cofnięcie jego prawa dostępu do bazy.
Wojewódzki inspektor udostępnia dane dotyczące korzystania ze środowiska przez różne podmioty, przede wszystkim przedsiębiorców. Podstawą są m.in. składane przez nich co pół roku wykazy.
Dostęp do bazy jest nieodpłatny. Nowe rozporządzenie wchodzi w życie 22 maja.
