Jak ustalić i zaksięgować odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w samorządowych jednostkach budżetowych

Wysokość odpisu na zfśs ustalamy uwzględniając przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej za rok poprzedni lub za drugie półrocze roku poprzedniego, jeżeli było ono wyższe od wynagrodzenia za cały rok.

19 lutego 2010 r. prezes GUS ogłosił, że przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w 2009r wyniosło 2.716,71 zł, zaś w II półroczu – 2794,25 zł.

Uwzględniając zatem te wskaźniki [b]wysokość odpisu podstawowego na 2010 r. wynosi[/b]:

a) na jednego zatrudnionego w tzw. „normalnych” warunkach - 37,5 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (art. 5 ust. 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=74017]ustawy o zfśs[/link]) – 1047,84 zł,

b) na jednego pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki - 5 proc., czyli 139,71 zł, w drugim roku nauki - 6 proc., czyli 167,66 zł i w trzecim roku nauki - 7 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, czyli 195,60 zł. (art. 5 ust. 2a ustawy o zfśs),

c) na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – 50 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (art. 5 ust. 3 ustawy o zfśs)- czyli 1397,13 zł.

Pamiętaj, że wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na:

- każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności (art. 5 ust. 4 ustawy o zfśs),

- każdego emeryta lub rencistę uprawnionego do opieki socjalnej w przypadku sprawowania przez pracodawcę takiej opieki w odniesieniu do tych osób (art. 5 ust. 5 ustawy o zfśs).

[b]Równowartość środków pieniężnych utworzonego zakładowego funduszu świadczeń socjalnych należy przekazać na odrębny rachunek bankowy w terminach określonych w art. 6 ust. 2 ustawy o zfśs, tj. w terminie do 30 września danego roku. Jednak w terminie do 31 maja tego roku należy przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisu.[/b]

[ramka][b]Przykład ewidencji księgowej odpisu podstawowego[/b]

Planowane zatrudnienie w jednostce budżetowej w 2010 r. zostało ustalone na poziomie 150 etatów. Zgodnie z obwieszczeniem prezesa GUS przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej za II półrocze 2009 r. wyniosło 2.794,25 zł. Na koniec roku przeciętne faktyczne zatrudnienie w jednostce ustalono na 148 etatów.

Oto jak powinno wyglądać ustalenie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz jego korekta na koniec roku oraz ewidencja w księgach rachunkowych:

1. Utworzenie odpisu w marcu 2010 r. i zaliczenie go w koszty: 2.794,25 zł x 37,5 proc. x 150 etatów = 157.176 zł.

2. Przekazanie do 31 maja środków z rachunku wydatków bieżących na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - I rata w wysokości 75 proc. tj. 117.882,00 zł

3. Wpływ środków na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych I rata

4. Przekazanie do 30 września środków z rachunku wydatków bieżących na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - II rata w wysokości 25 proc. tj. 39.294 zł

5. Wpływ środków na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych II rata

6. Korekta w końcu roku odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w związku z ustaleniem faktycznego zatrudnienia: 157.176 – (2794,25 zł x 37,5 proc. x 148 etatów) = 2.095,68 zł.

7. Zwrot środków z rachunku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na rachunek podstawowy w związku z korektą odpisu.

8. Wpływ na rachunek bieżący zwróconych środków z rachunku zfśs.

9. Techniczny zapis ujemny na rachunku bieżącym

[b][link=http://grafik.rp.pl/grafika2/483028]Zobacz wykres[/link][/b] [/ramka]

Podstawa prawna:

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=74017]art. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn.zm.)[/link].

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=341873]obwieszczenie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 19 lutego 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2009 r. i w drugim półroczu 2009 r.[/link]

[i]Autorka jest główną księgową samorządowej jednostki budżetowej[/i]