Spotkanie poprowadziła wicemarszałek Elżbieta Polak.
Otwierając konferencję, marszałek woj. lubuskiego Marcin Jabłoński mówił o zmianach, jakie przyniosła samorządność w Polsce, oraz o tym, co przez minione 20 lat udało się zrobić.
Konferencja była też okazją do wręczenia odznaczeń najbardziej zasłużonym samorządowcom. Jedno z wyróżnień trafiło do rąk Grzegorza Jankowskiego – prezesa Stowarzyszenia Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów Województwa Lubuskiego i burmistrza Nowogrodu Bobrzańskiego, który od 20 lat pracuje w samorządzie.
W organizację konferencji włączyły się: Samorządowe Kolegium Odwoławcze, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Regionalna Izba Obrachunkowa oraz Stowarzyszenie Promowania Myślenia Obywatelskiego.