Talent sharing. Sposób na luki kompetencyjne w firmach

Już prawie sześciu na dziesięciu polskich pracowników przyznaje, że zdarza im się wykonywać zadania będące poza zakresem ich stanowiska. Niewiele mniej, bo ponad dwie piąte badanych (44 proc.) chciałoby rozwijać się w obecnej firmie w zupełnie innych obszarach, niż przewiduje zakres ich obowiązków – dowodzi tegoroczne badanie przeprowadzone na zlecenie portali rekrutacyjnych rocketjobs.pl i justjoin.it. „Rzeczpospolita” jako pierwsza opisuje jego wyniki, które wskazują na sporą otwartość Polaków na tzw. talent sharing, czyli strategiczne przenoszenie pracowników między działami, a także między firmami w celu uzupełnienia ich braków kompetencyjnych.

– Talent sharing pozwala firmom elastycznie zarządzać kompetencjami bez kosztownych rekrutacji, a pracownikom – rozwijać się w nowych kierunkach bez zmiany pracodawcy – wyjaśnia Piotr Nowosielski, prezes justjoin.it i rocketjobs.pl. Jest przekonany, że przy malejącej liczbie osób w wieku produkcyjnym, może być to jednym z kluczowych narzędzi utrzymania produktywności przedsiębiorstw i całej gospodarki.

Hybrydowe zespoły

Jak zwraca uwagę Ewelina Kaszuba z rocketjobs.pl, talent sharing jest częścią rozwoju hybrydowych super zespołów, co jest jednym z nowych, globalnych trendów na rynku pracy wskazanych w niedawnym (opisanym już w „Rzeczpospolitej”) raporcie ManpowerGroup.

Według niego, coraz więcej firm stawia na szybkie kompletowanie elastycznych zespołów złożonych nie tylko z własnych pracowników, ale też z podwykonawców, freelancerów i agentów AI. Takie zespoły mają pracować nad konkretnym projektem czy rozwiązaniem konkretnych problemów biznesowych, a tworzone tam stanowiska są projektowane pod unikalne mocne strony ludzi i technologii.

Według cytowanych w raporcie prognoz, w krajach rozwiniętych do 2027 r. nawet połowa pracowników może uczestniczyć w rynku gig pracy projektowej. Tym bardziej, że – jak zaznacza Tomasz Walenczak, dyrektor zarządzający ManpowerGroup Polska – zadania stają się coraz bardziej modułowe, łatwiej je rozdzielać, łączyć i skalować.

Paulina Świątkiewicz, HR Business Partner w rocketjobs.pl i justjoin.it. podkreśla, że wielu pracowników już teraz funkcjonuje w modelu wielozadaniowym; wykonują obowiązki spoza swojej specjalizacji i często chcą się rozwijać w nowych kierunkach. Ponad 53 proc. uczestników badania rocketjobs.pl i justjoin.it. twierdzi, że ich firma już daje takie możliwości. – Firmy, które sformalizują te procesy w ramach programów talent sharingu, zyskają podwójnie: elastyczność w zarządzaniu kompetencjami i większe zaangażowanie pracowników – twierdzi Paulina Świątkiewicz.

Wspólne talenty w IT

Talent sharing jest dobrze znany w branży IT. Jak twierdzi Paweł Pustelnik, wiceprezes SoDA (Organizacji Pracodawców Usług IT) oraz członek zarządu i dyrektor operacyjny w spółce Future Processing, dzielenie się specjalistami między firmami IT to zjawisko, które towarzyszy branży od lat. Jest też jedną z realnych wartości, jakie firmy czerpią z członkostwa w SoDA.

Według niego, dzielenie się pracownikami nie jest tylko reakcją na spowolnienie gospodarcze, ale elastyczną formą reagowania na bieżącą koniunkturę oraz sytuację firmy.

Jak wyjaśnia Paweł Pustelnik, w trudniejszych okresach na rynku naturalnie przybywa wolnych specjalistów. Żadna firma nie dysponuje nieograniczonym budżetem na utrzymywanie osób bez przypisanego projektu, czyli tzw. ławki W tej sytuacji, firmy, które nie chcą rozstawać się z doświadczonymi ludźmi, wolą czasowo udostępnić ich partnerom. Z kolei w czasie ożywienia kierunek się odwraca – pojawia się więcej zapytań o konkretne umiejętności, ponieważ firmy szukają wsparcia do rosnącej liczby projektów.

– Właśnie taki zwrot obserwujemy od początku 2026 r. Rynek wyraźnie się ożywił i zdecydowanie więcej firm poszukuje specjalistów, niż oferuje wolne zasoby – twierdzi Paweł Pustelnik. Jednak obecny popyt jest silnie zróżnicowany technologicznie – ekspertów z obszaru AI i Data brakuje znacznie bardziej niż programistów czy testerów. To właśnie tych ról dotyczą najczęstsze zapytania między firmami.

Zdaniem wiceprezesa SoDA, dzielenie się ekspertami jest też elementem elastyczności, jaką cechują się polskie firmy IT; niekiedy specjalista o rzadkich, unikalnych umiejętnościach jest niezbędny w ramach konkretnego projektu, nie będąc stałym członkiem zespołu. Zdarza się tak wówczas, gdy firma sięga po wsparcie czasowe z zewnątrz chcąc wygrać projekt wymagający też umiejętności spoza głównego obszaru jej kompetencji.

Zapobiec rutynie

Z talent sharingu korzysta też spółka Billennium, świadcząca usługi IT na kilku kontynentach. – Postrzegamy talent sharing jako sposób na budowanie dostępu do unikalnych kompetencji i doświadczeń, które powstają w wyniku dojrzałości oraz skali lokalnych ekosystemów technologicznych – wyjaśnia Adrian Bednarz, szef Global Talent Operations w Billennium. Według niego, przy wysokim niedoborze talentów, tradycyjna rekrutacja przestaje być jedynym narzędziem wzrostu. Kluczowa jest więc zdolność do sięgania po najlepsze dostępne kompetencje niezależnie od lokalizacji, by wykorzystywać je tam, gdzie tworzą największą wartość dla projektu i klienta.

Takiej praktyce sprzyja fakt, że wielu specjalistów chce rozwijać się w obszarach wykraczających poza ich standardowy zakres obowiązków. – Dając pracownikom możliwość uczestniczenia w projektach realizowanych dla klientów z różnych rynków i branż, budujemy ich lojalność i zapobiegamy rutynie – podkreśla Adrian Bednarz.

Na wewnętrzny talent sharing zdecydowała się też spółka T-Mobile. W ramach programu job rotation Explore & Grow liderzy z różnych obszarów firmy zgłosili projekty, do których zaprosili osoby z innych zespołów. Szukali świeżego spojrzenia – kogoś, kto przyjdzie z innym doświadczeniem, zada nowe pytania i zobaczy coś, czego nikt wcześniej nie zauważył. Przy okazji pokazywali też koleżankom i kolegom z innych działów, jak „od środka” wygląda ich codzienna praca.