Gotowe formularze wniosków są dostępne w urzędach gmin, a coraz częściej na ich stronach internetowych. Wniosek powinien określać granice terenu objętego zabudową, sposób zagospodarowania terenu, przeznaczenie i wymiary budynków, które zamierzamy wybudować. Musimy też określić, jakie będzie zapotrzebowanie na energię elektryczną i wodę, w jaki sposób będą odprowadzane ścieki itp. Do części opisowej dołączamy mapy i plany.
Granice działki oznaczamy na kopii mapy zasadniczej lub ewidencyjnej (powinna obejmować również działki sąsiednie) w skali 1:500. Mapę dostaniemy w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. Samodzielnie możemy sporządzić orientacyjny plan zagospodarowania terenu: usytuowanie budynków, garażu, śmietnika, przyłączy, wyjazdu z działki itp.
Teoretycznie decyzja powinna być gotowa po miesiącu, góra – dwóch, ale lepiej przygotować się na półroczne oczekiwanie. Gdy decyzja będzie już prawomocna (po 14 dniach od wydania), można zamawiać profesjonalny projekt zabudowy, a potem wystąpić o pozwolenie na budowę.