Rz: Jeszcze kilka lat temu do nowego biura typu open space firma wstawiała ścianki działowe, by powstawały gabinety dla szefów, a na reszcie powierzchni ustawiała biurka oddzielone szafkami. Dziś urządzanie biura wygląda zupełnie inaczej. Właściwie to nowa gałąź biznesu.

Anna Baczkowska, architekt, ekspert Armstrong Building Products: Dzisiejsze biura wyglądają inaczej, bo pracownik, ale też sama firma, mają inne potrzeby. Coraz bardziej popularna jest praca w domu, zaś biuro ma bardziej funkcję spotkań w mniejszych lub większych zespołach. Siedziba firmy musi więc taką elastyczność zapewniać.

Stąd tak ważnym miejscem w dzisiejszych biurach są kuchnie pracownicze: miejsca do spotkań, pracy i integracji. Tworzone są też miejsca do dyskretnych rozmów telefonicznych, wideokonferencji.

Biuro musi nie tylko ładnie wyglądać, ale też współdziałać z pracownikami. Nowa filozofia podejścia do aranżacji miejsc pracy jest dobra dla efektywności. Podstawą jest dostosowanie do indywidualnych potrzeb i stworzenie właściwych warunków.

Kto dziś planuje wnętrza biur? Na czym polega taki proces i kto w nim uczestniczy?

Dziś liczy się człowiek. Stąd włączenie się w proces nie tylko architektów i projektantów, ale także firm zarządzających, osób z działów HR, psychologów, szefów zespołów czy w końcu samych pracowników. To pracownik i jego zakres zadań decydują, jak wygląda biuro. Inne potrzeby ma dział księgowości, a inne zespół sprzedażowy. Kluczowym elementem w procesie wyposażania biur staje się model, który funkcjonuje w szeroko rozumianym biznesie – komunikacja i praca zespołowa. Ważne są także jakość powietrza i dostęp światła dziennego.

Na czym polegają nowe koncepcje urządzania siedziby dla korporacji? Jakie są trendy?

Przede wszystkim liczy się mobilność. Kierunki wyznacza filozofia Acitivity Base Working. Znikają gabinety i indywidualne stanowiska na rzecz pokoi spotkań w małych i dużych zespołach. Popularnie są pomieszczenia do dyskretnych rozmów telefonicznych, miejsca do pracy na siedząco, ale i stojąco, pomieszczenia aktywności ruchowej, między innymi jogi, relaksu.

Jakie zmiany w biurze wymusza młode pokolenie pracowników? O czym trzeba pamiętać, planując wnętrza dla 20–30-latków?

O tym, że młodzi pracownicy nie dzielą życia na pracę i życie prywatne. Dla nich obie te sfery nieustannie się przenikają. Dzięki mobilnym urządzeniom cały czas są w pracy. Ale zmieniło się też mentalne podejście do niej. Obecnie dzień pracy nie jest definiowany przez osiem godzin. To przede wszystkim czas, w którym młody człowiek rozwija się, poznaje nowych ludzi, idee, realizuje się w wyzwaniach. Ważne zatem, by w przestrzeni pracy dobrze się czuć.

Każdy pracownik, nie tylko młody, nie jest w stanie przepracować dnia w hałasie, jaki często jeszcze spotyka się w starszych biurach i urzędach. Pracownicy cenią firmę, w której jest miejsce, by spotkać się w mniej oficjalnej atmosferze, gdzie mogą się zrelaksować, zjeść przyniesiony z domu wegetariański posiłek, gdzie mają miejsce, by zaparkować rower i wziąć przed pracą prysznic.

Co, oprócz kolorów w biurze, kształtu mebli ma dziś największe znaczenie dla firm planujących swoje siedziby?

Znaczenie zyskują nowe czynniki, można powiedzieć „miękkie", takie które nie są widoczne okiem, choć często są mierzalne. Mam na myśli środowisko akustyczne, doświetlenie wnętrz, powietrze, dopasowanie biura do pracownika, a nie pracownika do biura. Szala przechyla się z wyposażenia wyłącznie pod kątem designu, w stronę komfortu. W biurach widać to bardzo wyraźnie.

Nieco gorzej jest w przypadku innych funkcji, takich jak szpitale, galerie handlowe czy obiekty edukacyjne. Tu wciąż trafną diagnozą byłoby stwierdzenie, które od wielu lat głosi światowej sławy ekspert od zagadnień akustycznych Julian Treasure, że wiele budynków projektowanych jest dla oka, a nie dla ucha.

Czy zdarzyło się pani, gdy doradzała pani konkretne rozwiązania lub materiały, że klient powiedział: „pytaliśmy pracowników o to, oni chcieliby mieć tak i tak. Proszę to dla nich tak zaprojektować"?

Oczywiście i zawsze to brałam pod uwagę. Natomiast nie należy zapominać, że architekci są specjalistami w swojej dziedzinie. Naszym obowiązkiem jest więc zaproponowanie najbardziej komfortowego rozwiązania.