Firma tylko na kilka miesięcy

O załatwieniu formalności koniecznych do rozpoczęcia sezonowego interesu warto pomyśleć zawczasu, bo w niektórych wypadkach może zająć to nieco czasu (kilka dni, a nawet tygodni).

Potrzebna rejestracja...

Podstawową sprawą jest wpis do gminnej ewidencji (w wypadku indywidualnej działalności gospodarczej lub w odniesieniu do wspólników spółek cywilnych) bądź do rejestru sądowego (gdy działalność ma być prowadzona w formie spółki handlowej, co w wakacyjnym biznesie – ze względu na niewielki rozmiar przedsięwzięcia – raczej się nie zdarza).

Przedsiębiorca składa wniosek do gminnej ewidencji na formularzu EDG-1.

Stanowi on, poza wnioskiem o wpis do ewidencji, również wniosek o nadanie numeru REGON, zgłoszenie do urzędu skarbowego oraz do ZUS lub KRUS. Odbywa się to w tzw. jednym okienku.

Czasami jednak nie obejdzie się bez dodatkowej wizyty w urzędzie skarbowym. Jest ona konieczna, gdy podatnik zdecyduje się na inną formę opodatkowania niż według skali podatkowej, a także gdy będzie się rejestrował na VAT. Niezbędna może być też wizyta w ZUS, mianowicie gdy będzie zatrudniał pracowników.

... choć nie zawsze

Obowiązku wpisania się do gminnej ewidencji nie mają np. osoby wynajmujące pokoje letnikom (choć oczywiście nie w każdym wypadku). To dlatego, że z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej nie wynika jasno, by każdy wynajem stanowił działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do ewidencji. Art. 3 mówi tylko, że działalnością gospodarczą nie jest wynajmowanie pokoi przez rolników (oni nie muszą zatem wpisywać się do gminnej ewidencji).

W pozostałych wypadkach wszystko będzie zależało od tego, czy są spełnione warunki określone w art. 4 i art. 2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z nimi najem zostanie uznany za działalność gospodarczą, jeżeli będzie prowadzony w celach zarobkowych oraz na własny rachunek. A wtedy wpisu do ewidencji uniknąć się nie da.

Wniosek do gminnej ewidencji wolno złożyć na kilka sposobów. Można się udać  do urzędu osobiście lub wniosek przesłać pocztą, choć w tym wypadku przyjdzie wcześniej odwiedzić notariusza. To dlatego, że musi on poświadczyć podpis. Konieczne będzie też uregulowanie za to opłaty. Poza tym, jeśli we wniosku przesłanym pocztą zdarzą się błędy, to i tak zainteresowany będzie musiał do gminy pofatygować się osobiście.

Wniosek wolno również przesłać poprzez stronę internetową gminy. Tyle że w tym wypadku konieczny jest podpis elektroniczny.

Kolejną możliwością jest przekazanie wniosku przez pełnomocnika. Aby jednak zrobić to skutecznie, musi on dysponować ważnym i aktualnym pełnomocnictwem.

Niezależnie od tego, w jaki sposób złożymy wniosek, za wpis do ewidencji nie musimy płacić.

Inne formalności

Po złożeniu wniosku można rozpocząć prowadzenie działalności. Ale nie w każdym wypadku. Niektóre jej rodzaje wymagają bowiem dodatkowego zezwolenia lub zgłoszenia, bez których biznesu prowadzić się nie da (więcej na ten temat w dalszej części).

Informatyzacja: Od 1 lipca zmiana przepisów

Od początku lipca ma być możliwa rejestracja działalności drogą elektroniczną (tzw. zero okienka). Przewiduje ją nowelizacja ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z nią wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składany przez Internet musi być opatrzony podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu. Dopuszczalne będą również inne rozwiązania: podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP czy inny sposób akceptowany przez system CEIDG, umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek i czas jego złożenia. Przedsiębiorcy będą mogli wybrać formę opodatkowania podczas składania wniosku o wpis. CEIDG prześle dane do wskazanego urzędu skarbowego, a także do GUS oraz ZUS. Oczywiście osoby zakładające działalność gospodarczą nadal będą mogły składać wniosek w formie papierowej.

Uprawnienia przedsiębiorcy: Zimą wolno zawiesić działalność

Działalność gospodarczą można zawiesić. Taka przerwa może trwać od miesiąca do nawet 24 miesięcy. Warto się na to zdecydować w okresie, gdy sezonowej działalności prowadzić się nie da. Nie będzie wtedy konieczności dopełniania w kolejnym roku wszystkich formalności od początku. Ale uwaga! Możliwość zawieszenia działalności ma tylko taki przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników. Zawieszenie następuje na wniosek. W zgłoszeniu przedsiębiorca wskazuje okres, na jaki nastąpi zawieszenie – może go dowolnie określić, uściślając konkretnymi datami albo podając czas w miesiącach. Aby wznowić zawieszoną działalność, trzeba złożyć zgłoszenie. Koniecznie przed upływem okresu zawieszenia. Przedsiębiorca powinien wskazać w nim datę, z którą nastąpi wznowienie biznesu.

Czytaj też:

Zobacz więcej: