Księgowość dla firmy zintegrowana z kontem bankowym

Banki oferują duży wybór pakietów dla firm, od darmowych kont internetowych, poprzez specjalistyczne konta branżowe, aż do konta z pełną obsługą prawną i księgową. Konta z obsługą księgową ma już w ofercie kilka instytucji: np. ING Bank Śląski, Idea Bank, Deutsche Bank, Citi Handlowy, mBank. Są to usługi płatne. Cena zależy od rodzaju prowadzonej księgowości i liczby dokumentów.

W bankach można skorzystać z trzech formuł prowadzenia księgowości. Są to: samodzielna księgowość online, samoobsługowe biuro rachunkowe online oraz biuro rachunkowe.

W przypadku samodzielnej księgowości firma wprowadza do serwisu faktury, a system je odpowiednio księguje, sporządza wymagane prawem deklaracje, dokumenty i wysyła je do urzędu skarbowego czy ZUS. W przypadku samoobsługowego biura rachunkowego online wprowadzane rachunki sprawdzane są przez biuro. Korzystając z biura rachunkowego przedsiębiorca nie zajmuje się sprawami księgowymi. Po prostu wysyła do takiego biura swoje faktury, a ono je wprowadza do serwisu i rozlicza firmę. Księgowość online umożliwia bieżący wgląd w dokumenty firmy. Kondycję finansową przedsiębiorstwa można sprawdzić w każdym miejscu i w każdym czasie.

Bezpłatne programy

Pakiety oferowane przez banki znacznie różnią się zarówno pod względem ceny, jak i zakresu usług.

W  Idea Banku mamy do dyspozycji dwie możliwości: księgowość prowadzoną przez księgową w oddziale banku oraz księgowość przez Internet. Księgowość online opiera się na samoobsłudze. Bank udostępnia oprogramowanie w postaci przeglądarkowej, a firma samodzielnie prowadzi w nim ewidencję.

Bank wraz z Tax Care oferuje również usługi księgowe. W każdym oddziale banku można uzyskać porady udzielane przez księgową. W ramach pakietu bank umożliwia rozliczenie PIT, VAT, ZUS, dostęp do aplikacji online, wsparcie merytoryczne przy podejmowaniu decyzji kredytowej czy leasingowej, pomoc w założeniu firmy. Dostępne są też konsultacje telefoniczne w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych, rachunkowości czy prawa gospodarczego. Dodatkowo za 250 zł za godzinę można skorzystać z pomocy prawnika bądź innego specjalisty z zakresu danej dziedziny obrotu gospodarczego.

Ceny usług zależą od rodzaju prowadzonej działalności oraz liczby rozliczanych dokumentów. Za prowadzenie karty podatkowej bank pobiera od 49 zł miesięcznie, a w przypadku księgi przychodów i rozchodów od 99 zł. Pełna księgowość to koszt od 490 zł miesięcznie. Koszty wzrastają wraz z liczbą rozliczanych dokumentów.

Bank promuje nowych klientów, którzy zawarli umowę o prowadzenie księgi przychodów i rozchodów i przystąpili do Programu Regularnego Oszczędzania przy minimalnej miesięcznej składce 350 zł. Mogą oni liczyć nawet na 12 miesięcy obsługi księgowej w cenie 1 zł.

Idea Bank oferuje także program do obsługi księgowej online. Wybierając firmowe konto bankowe, firma dostanie w pakiecie bezpłatny program, który pozwala samodzielnie wystawiać faktury czy wyszukiwać kontrahentów, produkty i dokumenty. Program umożliwia w szczególności:

? wprowadzanie, przechowywanie, modyfikowanie oraz ich usuwanie faktur

? generowanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów,

? generowanie deklaracji podatkowych PIT-5, VAT-7,

? generowanie ewidencji sprzedaży VAT i rejestru zakupów VAT,

? generowanie dokumentów przychodowych, kosztowych, korekt dokumentów,

? prowadzenie ewidencji środków trwałych.

Za pomocą programu można więc opłacić fakturę, a także wystawić fakturę, którą automatycznie można wysłać do klienta. Dostępne są także rozliczenia z urzędem. Dodatkowo bank oferuje system przypominający o wszystkich zobowiązaniach finansowych firmy.

Usługa jest bezpłatna, a firmy, które za pomocą systemu księgowego banku wystawią fakturę, otrzymają pieniądze. Bank płaci 10 zł za każde pięć faktur w miesiącu, pod warunkiem że dochody z faktury wpływają na konto firmowe w banku. Promocja trwa przez sześć miesięcy od założenia rachunku. Bank nie pobiera opłaty za Konto Firmowe To Ja, jeśli co miesiąc klient wykona transakcje bezgotówkowe kartą płatniczą o wartości minimum 400 zł. W przeciwnym razie opłata wynosi 4,99 zł miesięcznie.

Wiele opcji do wyboru

Korzystanie z księgowości online umożliwia też Deutsche Bank. W ramach Pakietu Przedsiębiorczego dbNET Biznes firma otrzymuje dostęp do portalu faktura.deutschebank.pl. Może wtedy korzystać z następujących opcji:

? fakturowanie,

? księgowość, kadry i płace,

? komplet deklaracji (w tym składane online do urzędu skarbowego),

? monitoring rozliczeń,

? telefoniczne wsparcie techniczne i księgowe.

Korzystanie z portalu jest bezpłatne przez pierwsze sześć miesięcy. Po okresie promocyjnym cena za miesiąc wynosi 37,50 zł w pakiecie półrocznym lub 45 zł w pakiecie miesięcznym.

Księgowość online oferuje także mBank. Bank udostępnia platformę mikroFirmy.pl.  Serwis zawiera dużo przydatnych informacji dla osób zakładających działalność gospodarczą oraz dla przedsiębiorców prowadzących już firmę. Z pomocą serwisu ksiegowosc.mikroFirmy.pl można wybrać optymalne rozwiązanie do zarządzania finansami firmy:

? darmowy program do fakturowania i rachunków,

? księgowość internetową, bezpłatną przez pierwsze sześć miesięcy,

? biuro rachunkowe kosztujące od 80 zł netto miesięcznie.

mBank pomaga w założeniu firmy oraz jej konta bankowego jeszcze przed wpisaniem firmy do rejestru działalności.

Citi Handlowy udostępnia trzy pakiety księgowości:

? Premium; księgowość online; przedsiębiorca wprowadza faktury, a program księguje i przypomina o terminach płatności. Wyliczy też kwotę VAT, podpowie poprawną klasyfikację towarów i usług oraz stworzy bazę kontrahentów oraz produktów, dzięki czemu kolejne faktury można wystawić szybciej. Miesięczny koszt to 49 zł;

? Smart; samoobsługowe biuro rachunkowe online; przedsiębiorca wprowadza fakturę, system księguje, a biuro rachunkowe sprawdza poprawność operacji i bierze na siebie pełną odpowiedzialność. Dokumentacja jest poprowadzona w formie wirtualnego segregatora, gdzie są uporządkowane wszystkie faktury i deklaracje. Koszt usługi zaczyna się od 69 zł miesięcznie (do 20 dokumentów na miesiąc);