Warunkiem wygenerowania tego numeru jest podanie identyfikatora podatkowego podatnika lub płatnika (zob. art. 61b § 3 ordynacji podatkowej), tj. NIP albo PESEL.
Dla wszystkich podmiotów...
Obowiązek dokonywania wpłat przy użyciu mikrorachunków będzie dotyczyć wszystkich podatników i płatników, a nie tylko ich określonej grupy (np. przedsiębiorców). W szczególności także osoby prywatne będą musiały wpłacać (np. podatek dochodowy) przy użyciu mikrorachunków.
...ale nie dla wszystkich danin
Mikrorachunek nie będzie właściwy do wpłat wszystkich rodzajów podatków. W szczególności nie będzie on właściwy do wpłat z tytułu podatku akcyzowego, podatku od czynności cywilnoprawnych, podatku od spadków i darowizn oraz podatków lokalnych (np. podatku od nieruchomości).
Każdy podmiot będzie posiadał jeden mikrorachunek również wówczas, gdy poza posiadaniem statusu podatnika pełni również rolę płatnika. Przy wykorzystaniu tego samego mikrorachunku podmioty takie będą zatem dokonywały zarówno wpłat z tytułu własnych zobowiązań podatkowych (w tym własnych zaliczek na podatek), jak i kwot pobieranych jako płatnik (np. zaliczek na podatek dochodowy pobieranych od dochodu pracowników czy wpłat podatku u źródła).
Mikrorachunek będzie wykorzystywany wyłącznie do dokonywania wpłat i identyfikacji podmiotu na poziomie urzędu skarbowego. Nie będą na niego zwracane nadpłaty. Zwroty takie dokonywane będą na dotychczasowych zasadach, tj. na rachunki bankowe wskazane przez podatników i płatników, zgodnie z przepisami ustawy o NIP.
Nie ma przepisów przejściowych
Ustawodawca nie przewidział przepisów przejściowych dotyczących stosowania art. 61b ordynacji podatkowej. Powoduje to, że od 1 stycznia 2020 r. na mikrorachunek powinny być dokonywane wszystkie wpłaty z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług oraz niepodatkowych należności budżetowych. Dotyczy to również wpłat dotyczących kwot za rok 2019, np. wpłat podatku dochodowego za 2019 r. czy podatku od towarów i usług za grudzień 2019 r. lub za IV kwartał 2019 r.
