Technologia wspiera mobilność zawodową

Badanie Hays przeprowadzone w 2018 roku pokazało, że 55 proc. firm gwarantowało swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej (1). Obecna sytuacja zagrożenia epidemicznego spowodowała, że wiele przedsiębiorstw musiało dostosować się do zmian i umożliwić pracę na odległość. Dostęp do internetu i zakup odpowiedniego oprogramowania bez konieczności wdrażania skomplikowanych systemów informatycznych pozwalają na efektywne wykonywanie obowiązków służbowych z domu.

Publikacja: 30.04.2020 08:30

Technologia wspiera mobilność zawodową

Foto: Adobe Stock

Materiał powstał we współpracy z T-Mobile Polska

Telefonia mobilna stała się symbolem nowego stylu pracy. Smartfony to „centra sterowania" z dostępem do plików, poczty, kalendarzy, z opcją prowadzenia rozmów przez wielu uczestników. Żeby jednak korzystać z tych możliwości, firma potrzebuje stabilnego i szybkiego internetu mobilnego. Internet mobilny w telefonie czy z routera nie ustępuje jakością rozwiązaniom stacjonarnym. Może swobodnie zastąpić łącze kablowe w domu pracownika, zwłaszcza gdy firma zdecyduje się na nielimitowany pakiet danych.

Dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia

Rozwiązaniem, które umożliwia wygodną pracę zdalną, jest chmura. Firmy używają jej najczęściej do tworzenia baz danych, backupu czy archiwizacji. Korzystają z niej nie tylko duże korporacje, ale także mniejsi przedsiębiorcy, ponieważ zarządzanie firmą w chmurze to sposób na obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Dzięki chmurze można ograniczyć inwestycje w sprzęt, firma ma dostęp do najnowszego oprogramowania, a pracownicy do wszystkich danych na dowolnym urządzeniu – na telefonie, laptopie czy tablecie, o każdej porze dnia i w każdym miejscu. Aplikacje w chmurze dają wiele możliwości, działają bez przerwy, a dostawca dba, by były zawsze aktualne. Działają na bezpiecznych i szybkich serwerach dostawcy.

Dyski w chmurze typu OneDrive gwarantują, że nawet nieplanowana praca zdalna nie zaskoczy pracownika, ponieważ ma on dostęp do swoich plików w każdej chwili. Może zacząć pracę np. na komputerze w pracy, a dokończyć ją na laptopie w domu. Gdy w międzyczasie zespół naniesie zmiany, będą one natychmiast widoczne, bez konieczności przesyłania między sobą prezentacji e-mailem. Po zakończeniu pracy taki dokument można np. udostępnić klientowi, sprawnie i szybko.

Konferencje online trzeba dobrze zaplanować

W obecnej sytuacji, gdy organizacja dużych spotkań biznesowych i wyjazdy służbowe są niemożliwe, można zorganizować tele- i wideokonferencje. Część firm międzynarodowych od dawna korzysta z tej opcji w ramach współpracy między oddziałami z różnych części świata, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze wydawane na podróże służbowe. Usługi takie jak Skype czy MS Teams umożliwiają połączenia głosowe, wideo, chatowanie i współdzielenie ekranów między użytkownikami. Są proste we wdrożeniu i chętnie sięgają po nie także mniejsze przedsiębiorstwa. Aby konferencja online przebiegła w sposób zaplanowany, należy ustalić cel spotkania, czas jego trwania, poinformować rozmówców, z jakiego narzędzia będziemy korzystali. Warto też uporządkować pulpit, jeśli w trakcie spotkania będziemy pokazywać dokumenty na ekranie naszego monitora.

Szef boi się utraty kontroli

Utrata kontroli i idące za tym opóźnienia lub błędy spędzają sen z powiek niejednemu przełożonemu. Dzięki technologii weryfikacja postępów pracy i delegowanie zadań nie muszą być skomplikowane, nawet gdy cały zespół pracuje zdalnie. Warto skorzystać z rozwiązań takich jak Planner, czyli gotowego narzędzia do planowania zadań w zespole, do którego mają dostęp wszyscy pracownicy zaangażowani w projekt/zadanie. Poszczególne zadania można przydzielać odpowiednim osobom, wskazując termin realizacji. Forma tablicy pozwala na odznaczanie zrealizowanych zadań, a monitoring postępów ułatwia wyświetlanie sukcesów pracy zespołu w formie graficznej. Ciekawym rozwiązaniem jest również stworzenie wewnętrznej strony intranetowej projektu lub zespołu w aplikacji SharePoint. Dzięki narzędziu można zyskać dodatkową przestrzeń dyskową dla pracowników i tworzyć specjalne grupy z projektami lub stronę www do publikowania ważnych informacji dla pracowników czy partnerów biznesowych oraz zarządzać przepływem dokumentów w sposób automatyczny.

Aplikacje potrzebne do pracy zdalnej są dostępne w ramach pakietu Office 365 dla firm. Oznacza to, że wystarczy zakup jednego pakietu oprogramowania, aby połączyć w jeden sprawnie działający ekosystem wiele różnych rozwiązań pochodzących od różnych dostawców.

Więcej informacji na stronie: www.biznes.t-mobile.pl

(1) https://polskatimes.pl/praca-zdalna-od-a-do-z-wykonuje-ja-co-czwarty-polak/ar/c3-13366584

- Materiał powstał we współpracy z T-Mobile Polska

- Materiał powstał w ramach dodatku „Praca zdalna”.

Materiał powstał we współpracy z T-Mobile Polska

Telefonia mobilna stała się symbolem nowego stylu pracy. Smartfony to „centra sterowania" z dostępem do plików, poczty, kalendarzy, z opcją prowadzenia rozmów przez wielu uczestników. Żeby jednak korzystać z tych możliwości, firma potrzebuje stabilnego i szybkiego internetu mobilnego. Internet mobilny w telefonie czy z routera nie ustępuje jakością rozwiązaniom stacjonarnym. Może swobodnie zastąpić łącze kablowe w domu pracownika, zwłaszcza gdy firma zdecyduje się na nielimitowany pakiet danych.

Pozostało 88% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Ekonomia
Witold M. Orłowski: Słodkie kłamstewka
Ekonomia
Spadkobierca może nic nie dostać
Ekonomia
Jan Cipiur: Sztuczna inteligencja ustali ceny
Ekonomia
Polskie sieci mają już dosyć wojny cenowej między Lidlem i Biedronką
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Ekonomia
Pierwsi nowi prezesi spółek mogą pojawić się szybko