Jak podkreślają eksperci, automatyzacja procesów księgowych to przede wszystkim zwiększenie wydajności i efektywności działania wielu biur rachunkowych. A dodatkowo pozwala odciążyć pracowników od skupiania się na mniej ważnych elementach pracy, zmaksymalizować zyski i zminimalizować straty ponoszone w związku z prowadzeniem własnej działalności księgowej.
Programy wspierają księgowych
Coraz więcej dziedzin życia podlega coraz obszerniejszej digitalizacji oraz wsparciu licznych systemów komputerowych. Ten stan rzeczy zaczyna dotykać nawet sfer, które wcześniej uważane były za najbardziej tradycyjne i związane z wytężoną pracą ludzką. Wśród nich m.in. księgowość.
Automatyzacja części procesów zachodzących w przedsiębiorstwach jest naturalnym oraz coraz częstszym zjawiskiem. Skutkuje ona zwiększeniem efektywności pracy, możliwością skupienia się personelu na istotnych dla firmy sprawach oraz zmniejsza koszty prowadzenia działalności. Aby osiągać lepsze rezultaty mniejszym nakładem, wiele firm opracowuje coraz skuteczniejsze metody automatyzacji procesów zachodzących w firmie, by maksymalizować efektywność pracy oraz zyski.
Do tej pory księgowość miała zazwyczaj charakter reaktywny, skupiając się m.in. na zapisywaniu i księgowaniu transakcji, które miały miejsce w przeszłości. Obecnie jej rola się zmienia, i to bardzo szybko.
Ze względu na takie czynniki jak zmieniające się modele biznesowe, nowe przepisy i rosnącą rolę rachunkowości w podejmowaniu decyzji biznesowych działy księgowości powinny odgrywać ważną rolę w zrozumieniu potencjalnych skutków każdej znaczącej inicjatywy biznesowej. Dobrze zorganizowane operacje księgowe, dzięki zastosowaniu najnowszych technologii, mogą dostarczyć dokładnych i cennych informacji finansowych, prowadząc do lepszych decyzji biznesowych, co w znaczącym stopniu może zagwarantować zwiększenie dochodów danego przedsiębiorstwa.
