Chcę złożyć pozew w sądzie gospodarczym. Czy powinienem dołączyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego drugiej strony? I czy wystarczy wyciąg z pierwszego działu? Z czego to wynika?
Żaden przepis takiego obowiązku nie przewiduje. Ale prawo nie nakazuje też dołączania do pozwów odpisów z KRS dotyczących samego powoda, a mimo to sądy często dokumentów takich wymagają. Wszystko dlatego, że osoby składające pisma w imieniu stron (np. pełnomocnicy czy członkowie zarządów) muszą wykazać swoje umocowanie do działania w ich imieniu. Pełnomocnik składa pełnomocnictwo lub wierzytelny jego odpis. Członek organu musi natomiast złożyć dokument. Ustawodawca nie rozwija tego pojęcia. Obecnie jednym z lepszych dowodów jest tu właśnie odpis albo wyciąg z KRS. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się go złożyć, sam wyciąg z pierwszego działu rejestru przedsiębiorców nie jest najlepszym pomysłem. Lepiej dołączyć do pisma procesowego wyciąg z drugiego działu. To w drugim dziale bowiem znajdują się informacje na temat osób uprawnionych do reprezentowania danego podmiotu.
Zauważmy jednak, że wymóg wykazania umocowania dotyczy podmiotu, w imieniu którego działamy, a nie przeciwnika. Ten będzie musiał sam wykazać swoje umocowanie.
Podstawa prawna: art. 68 i art. 89 kodeksu postępowania cywilnego, art. 39 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym
