[b]31 grudnia 2008 r., korzystając z usług Poczty Polskiej, wysłałem listem poleconym, pozew. Zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego, datą wniesienia pisma do sądu jest jego nadanie w placówce operatora publicznego. Czy jest więc możliwe, że pismo nadane w 2008 r. otrzyma sygnaturę z 2009 r.?[/b]
[b]Tak.[/b] Pismo nadane na poczcie w 2008 r., które doszło do sądu w 2009 r., może mieć sygnaturę z 2009 r.
Co prawda, w kodeksie postępowania cywilnego datą wniesienia pisma do sądu jest data nadania w placówce operatora publicznego, jednak przepis ten nie ma wpływu na sygnaturę akt sprawy.
Przepisy określające organizację i zakres działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji stanowią, iż "sygnatura akt składa się z cyfry rzymskiej oznaczającej wydział, a jeżeli wydział dzieli się na sekcje – również z cyfry arabskiej oznaczającej sekcję, oznaczenia repertorium lub wykazu, numeru porządkowego, pod którym sprawa jest wpisana do odpowiedniej księgi oraz – po znaku łamania – [b]dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały założone" [/b](np. I.2.C.145/03). Akta zaś zakładane są na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału w przedmiocie zarejestrowania pisma wszczynającego postępowanie w sprawie.
[b] W praktyce dla pozwu wysłanego za pośrednictwem poczty 31 grudnia 2008 r., akta zostaną założone na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału, datowanego na rok 2009 r., a więc i sygnatura akt sprawy będzie z roku 2009.[/b]