Zakłada to rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw, którego pierwsze czytanie odbyło się dzisiaj w Sejmie. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji przekonuje, że dzięki zmianie przepisów obywatele oszczędzą czas i pieniądze - więcej spraw będą mogli załatwić elektronicznie.
Zgodnie z projektem zmieni się sposób komunikacji z urzędem – jeśli rozpoczniemy e-korespondencję, urząd będzie musiał odpowiedzieć tą samą drogą. Nowelizacja wprowadzi też przepisy dotyczące tzw. fikcji doręczenia. Chodzi o sytuacje, w której urząd może uznać, że e-pismo zostało doręczone, mimo że adresat go nie odebrał. W przypadku dokumentu w postaci elektronicznej doręczenie będzie uznane za skuteczne po upływie 14 dni od dnia wysłania pierwszego zawiadomienia o możliwości odebrania dokumentu elektronicznego na ePUAP (obywatel pismo do siebie odbiera się logując na ePUAP). Jest to możliwe tylko wtedy, gdy obywatel zainicjuje lub zgodzi się na kontakt drogą elektroniczną.
Projekt ustawy zakłada także, że każdy podmiot publiczny musi posiadać i używać Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP). Aplikacja ta będzie musiała być oparta na jednolitym standardzie (określonym przez ministra odpowiedzialnego za informatyzację). ESP będzie można znaleźć na stronach internetowych podmiotów publicznych. Link do konkretnej strony znajdzie się także na platformie ePUAP. Pozwoli to stworzyć powszechnie dostępną bazę adresów Elektronicznych Skrzynek Podawczych. Projekt zobowiązuje też instytucje publiczne do ujednolicenia sposobu odbioru e-pism, co ma zmniejszyć ryzyko, że system w urzędzie nie przyjmie e-dokumentu.
Projektowana przepisy nałożą na urzędy obowiązek przekazywania ministrowi administracji wzorów dokumentów elektronicznych wraz z opisem usługi, z której będzie można skorzystać dzięki wykorzystaniu tego wzoru. Zostaną one umieszczone w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych. Urząd będzie musiał też udostępnić formularz elektroniczny, który umożliwi wysłanie e- pisma.
Zmianom ulegnie również wygląd i funkcjonalność ePUAPu. Jego interfejs ma być prostszy i wygodniejszy w użyciu.
