Każdy wójt (burmistrz, prezydent miasta) sporządza do 10 lutego sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez gminę – przypomina Regionalna Izba Obrachunkowa w Opolu. Sprawozdanie to należy przedłożyć radzie gminy, dyrektorom gminnych szkół, związkom zawodowym zrzeszającym nauczycieli, a także regionalnej izbie obrachunkowej do 17 lutego 2012 r.

Sprawozdanie wójt wypełnia według wzoru. Został on określony w rozporządzeniu z 13 stycznia 2010 r. w sprawie sposobu opracowywania sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego (DzU z 2010 r. nr 6, poz. 35 ze zm.).

Zgodnie z jego treścią formę elektroniczną sprawozdania minister właściwy do spraw oświaty i wychowania udostępnia na stronie internetowej obsługującego go urzędu. Wzór elektroniczny minister opublikował na stronie internetowej MEN w zakładce: Finanse na Edukację/Organy prowadzące. W formularzu wypełnić należy jedynie pola zaznaczone kolorem – wyjaśnia resort edukacji. Po ich uzupełnieniu pozostałe informacje zostaną wygenerowane automatycznie.

W formularzu zastosowano mechanizmy weryfikujące i ułatwiające jego wypełnienie. Dlatego podczas wypełniania mogą pojawiać się komunikaty o błędach, np. po wpisaniu nieprawidłowego kodu TERYT czy też liczby ujemnej.