Ochotnicza Straż Pożarna w naszym mieście obchodzi w tym roku stulecie istnienia. Z tej okazji nasze stowarzyszenie zamierza zorganizować koncert dla mieszkańców. Chcemy, aby odbył się na stadionie gminnego ośrodka sportu i rekreacji. Czy taki koncert będzie imprezą masową? Jeżeli tak, to jakich formalności powinniśmy dopełnić, aby odbył się zgodnie z prawem?
Koncert zorganizowany na stadionie może być imprezą masową, jeżeli zostaną spełnione przesłanki określone w przepisach ustawy z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Pierwszą jest miejsce, w którym koncert ma się odbyć. W tym przypadku jest to stadion. Drugą przesłanką jest liczba miejsc dla osób, które mają w imprezie uczestniczyć. Jeśli chodzi o imprezy na stadionach, ustawodawca uznał, że masowy charakter mają te, które są organizowane na obiektach mogących pomieścić nie mniej niż 1000 osób.
Pytanie tylko, jak ustalić liczbę osób na stadionie. Gdy impreza jest odpłatna, liczbę miejsc można ustalić na podstawie liczby biletów przeznaczonych do sprzedaży i zaproszeń. W przypadku imprez darmowych liczbę miejsc można określić na podstawie ponumerowanych miejsc na widowni stadionu. Ta metoda się jednak nie sprawdzi, gdy słuchacze koncertu mają zająć miejsce na murawie boiska. Wówczas konieczne jest przeprowadzenie obliczeń szacunkowych uwzględniających powierzchnię przeznaczoną dla widzów oraz zajmowaną przez pojedynczą osobę.
Aby zorganizować imprezę masową, trzeba uzyskać specjalne zezwolenie
Do liczby miejsc nie wlicza się tych przeznaczonych dla wykonawców, służb porządkowych czy policji.