[b]Od 2009 r. wszystkie urzędy gmin, starostwa powiatowe i urzędy marszałkowskie muszą utworzyć stanowisko sekretarza.[/b] A to za sprawą art. 5 nowej ustawy, który nakłada taki obowiązek i określa wymagania wobec osób aspirujących na tę posadę. Przede wszystkim muszą one mieć co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych, w tym co najmniej dwa lata na stanowisku kierowniczym w jednostkach tego typu lub innych jednostkach sektora finansów publicznych. Dzisiejsi sekretarze, którzy nie spełniają tych warunków, mogą jednak spać spokojnie. Nowa ustawa pozwala im nadal pełnić swoje funkcje, a zmienia jedynie podstawę ich zatrudnienia. Od 1 stycznia 2009 r. zamiast powołania zyskają oni umowy o pracę na czas nieokreślony, a przekształcenie nastąpi z mocy prawa. Taka będzie również podstawa angażu sekretarzy województw. Powołanie będzie możliwe tylko wtedy, gdy odrębne przepisy tak stanowią.

Sekretarz ma bezpośrednio podlegać kierownikowi urzędu. To ten przełożony może go upoważnić do wykonywania czynności w swoim imieniu, zwłaszcza z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi. Sekretarz nie ma prawa tworzyć partii politycznych ani do nich przynależeć. Nie musi natomiast składać oświadczeń majątkowych, o działalności gospodarczej i umowach cywilnoprawnych. Zwalnia go z tego obowiązku art. 34 ust. 2 nowej ustawy. Podstawą prawną do składania takich oświadczeń są odpowiednio:

- art. 24h i art. 24j [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=163433]ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (DzU z 2001 r. nr 142, poz. 1591 ze zm.)[/link] – w stosunku do sekretarzy gmin i sekretarzy województw obecnej kadencji samorządu województwa (por. art. 56 nowej ustawy),

- art. 25c i art. 25e [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=163434]ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (DzU z 2001 r. nr 142, poz. 1592 ze zm.)[/link] – w stosunku do sekretarzy powiatów,

- art. 27c [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=163432]ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (DzU z 2001 r. nr 142, poz. 1590 ze zm.)[/link] – w stosunku do sekretarzy województw następnych kadencji.