W ramach cyklu „Środa z Funduszami", którego celem jest wprowadzenie poszczególnych grup beneficjentów (m.in. przedsiębiorców, urzędników rządowych i samorządowych oraz przedstawicieli sektora non-profit) do tematyki funduszy europejskich na lata 2014–2020, w środę 6 maja w każdym województwie odbędą się spotkania poświęcone dotacjom na e-administrację i cyfryzację. Omawiane będą możliwości dofinansowanie dla instytucji publicznych dostępne w ramach programów krajowych (w szczególności z programu „Polska cyfrowa, ale również z programu „Infrastruktura i Środowisko 2014-2020" – tak będzie np. na spotkaniach na Pomorzu) i z poszczególnych programów regionalnych.

Bezpłatne spotkania są kierowane do wszystkich przedstawicieli instytucji publicznych zainteresowanych realizacją projektów z zakresu e-administracji. Podczas ich trwania można skorzystać z indywidualnych konsultacji. Ich organizatorem są Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich.

Konferencje poświęcone środkom europejskim na cyfryzację odbędą się we wszystkich województwach. Na Dolnym Śląsku: we Wrocławiu, w Jeleniej Górze, Legnicy i Wałbrzychu. Na Kujawach w: Bydgoszczy, Toruniu, Grudziądzu, Inowrocławiu i Włocławku. Na Lubelszczyźnie w: Lublinie, Chełmie, Białej Podlaskiej, Zamościu i Puławach. W Lubuskim w: Zielonej Górze i Gorzowie Wlkp. W Łódzkim w: Łodzi, Bełchatowie, Brzezinach, Skierniewicach i Sieradzu. W Małopolsce w: Krakowie, Chrzanowie, Tarnowie, Nowym Sączu i Nowym Targu. Na Mazowszu w: Warszawie, Ciechanowie, Radomiu, Siedlcach, Płocku i Ostrołęce. Na Opolszczyźnie w: Opolu, Brzegu, Kędzierzynie Koźlu, Kluczborku i Nysie. Na Podkarpaciu w: Rzeszowie, Krośnie, Mielcu, Przemyślu, Sanoku i Tarnobrzegu. Na Pomorzu w: Gdańsku, Gdyni, Wejherowie, Słupsku, Chojnicach i Malborku. Na Śląsku w: Sosnowcu, Rybniku, Bielsko-Białej i Katowicach. W Świętokrzyskim w: Kielcach, Busku Zdroju i Sandomierzu. Na Warmii i Mazurach w: Olsztynie, Ełku i Elblągu. W Wielkopolsce w: Gnieznie, Jarocinie, Koninie, Lesznie, Nowym Tomyślu, Ostrowie Wielkopolskim, Pile i Poznaniu. W Zachodniopomorskim w: Szczecinie, Koszalinie, Gryficach, Pyrzycach oraz Szczecinku.

W przypadku najważniejszego z punktu widzenia cyfryzacji kraju programu jakim jest zupełnie nowy program „Polska cyfrowa" (nie ma swego odpowiednika z okresu 2007-2013) omawiana będzie m.in. oś priorytetowa „Powszechny dostęp do szybkiego Internetu" i takie działania jak 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych, 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej oraz poddziałania: 2.3.1. Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki oraz 2.3.2. Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury.

Do 4 maja (od 27 lutego br.) urzędy i sądy mogą wciąż składać wnioski o dotacje na e-projekty, które ułatwią życie społeczeństwu, w tym przedsiębiorcom. Nabór e-projektów, dzięki którym poszerzy się zakres spraw, które obywatele i przedsiębiorcy będą mogli załatwić drogą elektroniczną ogłosiła jeszcze w ubiegłym roku (30 grudnia) Władza Wdrażająca Programy Europejskie (WWPE) jako instytucja rozdzielająca środki z „Polski cyfrowej". O pieniądze z tego konkursu mogą starać się jednostki administracji rządowej oraz podmioty im podległe i nadzorowane, ale również sądy, prokuratury oraz partnerstwa tych instytucji zawiązane m.in. z przedsiębiorstwami i organizacjami pozarządowymi. Budżet konkursu to 945,5 mln zł na co składa się 800 mln zł z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz 145,5 z wkładu krajowego pochodzącego z budżetu państwa. Administracja na proponowane przez siebie e-inwestycje nie będzie musiała wykładać żadnych pieniędzy, bo maksymalne dofinansowanie wynosi 100 proc. kosztów kwalifikowanych projektu, z czego prawie 85 proc. stanowią środki unijne, pozostała część to współfinansowanie krajowe z budżetu państwa.