ScannerVision – wygodne skanowanie dokumentów

W małej firmie, do której średnio dziennie na adres e-mail sekretariatu przychodzi kilkanaście e-maili oraz kilka sztuk korespondencji papierowej, przekazanie dokumentów odpowiednim osobom nie stanowi problemu. Wystarczy zanieść faktury do działu księgowości, a e-maile od nowych klientów przesłać do działu handlowego. Sprawy zaczynają się komplikować, gdy takich e-maili i przesyłek codziennie jest kilkadziesiąt lub więcej, a w firmie lub urzędzie funkcjonuje więcej działów.

Publikacja: 22.11.2016 09:56

ScannerVision – wygodne skanowanie dokumentów

Z pomocą przychodzi ScannerVision. Aplikacja „przechwytuje” dokumenty, np. zeskanowane za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego albo przychodzące e–mailem, odczytuje za pomocą OCR, a następnie przetwarza je zgodnie z ustawioną regułą, np. każda zeskanowana faktura może być odczytana i wysłana automatycznie do systemu księgowego. ScannerVision znacząco ułatwia zarządzanie dokumentami, usprawnia pracę firmowego sekretariatu i przyspiesza obieg dokumentów w firmie. Aplikacja jest płatna.

System pozwala też na uzyskanie wersji edytowalnej dokumentu w aplikacji MS Word czy Excel. Wystarczy umieścić dokument w podajniku urządzenia Kyocera i nacisnąć odpowiedni przycisk na panelu dotykowym. Po kilku sekundach użytkownik otrzyma e–maila z wersją dokumentu do edycji.

„Rzeczpospolita” najbardziej opiniotwórczym medium października!
Rzetelne informacje, pogłębione analizy, komentarze i opinie. Treści, które inspirują do myślenia. Oglądaj, czytaj, słuchaj.

Czytaj za 9 zł miesięcznie!
Biznes
Ministerstwo obrony wyda ponad 100 mln euro na modernizację samolotów transportowych
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Biznes
CD Projekt odsłania karty. Wiemy, o czym będzie czwarty „Wiedźmin”
Biznes
Jest porozumienie płacowe w Poczcie Polskiej. Pracownicy dostaną podwyżki
Biznes
Podcast „Twój Biznes”: Rok nowego rządu – sukcesy i porażki w ocenie biznesu
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Biznes
Umowa na polsko-koreańską fabrykę amunicji rakietowej do końca lipca