Z pomocą przychodzi ScannerVision. Aplikacja „przechwytuje” dokumenty, np. zeskanowane za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego albo przychodzące e–mailem, odczytuje za pomocą OCR, a następnie przetwarza je zgodnie z ustawioną regułą, np. każda zeskanowana faktura może być odczytana i wysłana automatycznie do systemu księgowego. ScannerVision znacząco ułatwia zarządzanie dokumentami, usprawnia pracę firmowego sekretariatu i przyspiesza obieg dokumentów w firmie. Aplikacja jest płatna.
System pozwala też na uzyskanie wersji edytowalnej dokumentu w aplikacji MS Word czy Excel. Wystarczy umieścić dokument w podajniku urządzenia Kyocera i nacisnąć odpowiedni przycisk na panelu dotykowym. Po kilku sekundach użytkownik otrzyma e–maila z wersją dokumentu do edycji.
Artykuł powstał we współpracy z:
oraz