Rodzic załatwi więcej formalności przez Internet - nowe prawo wchodzi w życie

Nie wychodząc z domu, będzie można załatwić niektóre formalności urzędowe. Dotyczy to m.in. rejestracji nowo narodzonego dziecka oraz zaświadczeń o meldunku. W środę wchodzą w życie nowe przepisy.

Chodzi o nowelizację z 1 marca 2018 r. trzech ustaw: o ewidencji ludności; informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz prawa o aktach stanu cywilnego. Część jej przepisów wejdzie w życie 1 czerwca.

Rejestracja dziecka za pomocą myszki

– Dzięki nowym przepisom rodzice noworodka będą mieli wybór. Mogą zgłosić fakt urodzenia dziecka osobiście w urzędzie albo przez internet. W dużych miastach nie powinno być z tym problemu. Jesteśmy do tego przygotowani. Korzystamy ze skrzynek e-PUAP. Problemy mogą się pojawić w małych miejscowościach, gdzie informatycy mają dyżury i to oni obsługują skrzynki e-PUAP, a nie urzędnicy – tłumaczy Karol Lipiński, wiceprezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Urzędników Stanu Cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej.

Zgłosić dziecko będą mogli jednak tylko rodzicie, którzy posiadają profil zaufany lub podpis kwalifikowany – korzystanie z usługi wymaga bowiem urzędowego uwierzytelnienia się.

W formularzu zgłoszenia będzie rubryka z oświadczeniem o wyborze imion noworodka.

– Przy składaniu wniosku rodzic może zadeklarować, czy chce odpis w formie elektronicznej, czy woli, by został on przesłany tradycyjną pocztą. Odpis aktu będzie można także pobrać osobiście w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie kraju. Akty urodzeń nie mają określonego terminu ważności – wyjaśnia Michał Michalski, sekretarz miasta Radomia.

Zdaniem Ministerstwa Cyfryzacji, autora przepisów, nowe uregulowania odciążą rodziców od konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie stanu cywilnego i poświęcania czasu na czynności urzędowe.

Dziś osobista obecność przynajmniej jednego rodzica w urzędzie stanu cywilnego w celu rejestracji nowo narodzonego dziecka jest wymagana prawem.

Dodatkowo konieczne jest złożenie oświadczenia o wyborze imion dla dziecka. Urzędnik sporządza protokół, który podpisuje zgłaszający rodzic oraz kierownik urzędu stanu cywilnego.

Od 1 czerwca 2018 r. matka lub ojciec będą mogli dokonać zgłoszenia urodzenia dziecka przez internet – o ile mają zarejestrowany profil zaufany lub elektroniczny podpis kwalifikowany. Zgłoszenie, które od razu będzie zawierać oświadczenie o wyborze imion, trafi na skrzynkę urzędu stanu cywilnego i na tej podstawie kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzi akt urodzenia. Rejestracja dziecka online nie jest pierwszą czynnością, którą można wykonać za pośrednictwem internetu. Od pewnego czasu w ten sposób bowiem można już składać wnioski o odpis aktu stanu cywilnego.

W 2017 r. urzędy stanu cywilnego sporządziły 494 tys. aktów urodzenia oraz nadały w 418 tys. przypadków numer PESEL dzieciom urodzonym po 1 grudnia 2016 r.