Wnioski, wraz z załącznikami, należy nadesłać listem poleconym z dopiskiem na kopercie „Oferta na konkurs z zakresu opieki nad dzieckiem i rodziną – 2009 r.” do Wydziału Polityki Społecznej właściwego urzędu wojewódzkiego w terminie do 26 marca 2009 r. lub złożyć w tym samym czasie osobiście w Wydziale Polityki Społecznej właściwego urzędu wojewódzkiego.
Ci, którzy dotacje otrzymają, powinni w ciągu 14 dni od daty publikacji wyników konkursu na stronie internetowej ministerstwa dostarczyć wszelkie dokumenty niezbędne do zawarcia porozumienia będącego podstawą wypłaty środków. Są to przede wszystkim oświadczenie o przyjęciu dotacji oraz uaktualniony harmonogram i kosztorys realizacji zadania.
Dotacja musi być wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem. W szczególności jej środków nie można przeznaczyć na wydatki inwestycyjne, na zakup i montaż środków trwałych, ich odtworzenie i roboty budowlane (wydatki przekraczające 3,5 tys. zł). Nie można z otrzymanych pieniędzy sfinansować zakupu nieruchomości, jak również pokryć kosztów utrzymania biura instytucji starającej się o przyznanie dotacji, o ile nie służą one bezpośrednio realizacji zadania.
Podmiot dotowany będzie zobowiązany przedstawić, w terminie 30 dni po upływie wskazanego w harmonogramie terminu realizacji zadania, szczegółowe sprawozdanie merytoryczne i finansowe. Pamiętajmy, że realizacja powinna się zakończyć wraz z końcem bieżącego roku.
