Czy pracownik służby cywilnej powinien przeprowadzić samoocenę?

O konieczności poddania się pierwszej ocenie pracownik powinien zostać poinformowany na początku swojego zatrudnienia. Taki obowiązek nakłada na jego bezpośredniego przełożonego § 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej. Zgodnie z tym przepisem w terminie 21 dni od dnia nawiązania z ocenianym stosunku pracy, a w przypadku ocenianego zatrudnionego w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu sc – w terminie 21 dni od dnia ustalenia przez strony stosunku pracy, że oceniany będzie podlegać pierwszej ocenie, bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę wstępną, podczas której:

- zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny;

- omawia z nim główne obowiązki wynikające z opisu zajmowanego stanowiska pracy oraz oczekiwania, co do sposobu ich wykonywania;

- omawia z nim oczekiwania, co do jego postawy, zaangażowania i postępów w pracy, relacji ze współpracownikami oraz terminowości wykonywania zadań, biorąc pod uwagę opisy elementów oceny, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

- wyznacza termin na złożenie sprawozdania, które powinno obejmować przepracowany przez ocenianego okres nie krótszy niż siedem miesięcy. Sprawozdanie to uznać można za rodzaj samooceny pracownika, ma on, bowiem obowiązek opisać w nim:

– zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które wykonywał w trakcie przepracowanego okresu;

– problemy, z którymi spotkał się przy wykonywaniu zadań, i sposób ich rozwiązania;

– zdobyte nowe umiejętności i wiedzę;

– wnioski dotyczące usprawnienia sposobu wykonywania zadań.

W związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy ocenianego pracownika albo wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych poza miejscem pracy ustalony termin na złożenie sprawozdania może zostać przedłużony (o okres tej nieobecności albo wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy).

Termin ten (jak również termin przeprowadzenia pierwszej oceny) ulec może również zmianie w przypadku przedłużenia okresu trwania umowy o pracę w trybie art. 35 ust. 4 usc, czyli wówczas, gdy w związku z usprawiedliwioną, trwającą dłużej niż trzy miesiące, nieobecnością pracownika sc w pracy, dyrektor generalny urzędu, na jego wniosek przedłuża okres trwania jego rocznej umowy, o czas tej nieobecności. Wyznaczając nowy termin złożenia sprawozdania bezpośredni przełożony musi to zrobić tak, aby przeprowadzenie pierwszej oceny mogło nastąpić nie później niż miesiąc przed zakończeniem stosunku pracy.