W przetargu na wykonanie usługi transportu autobusowego wystartowała spółka cywilna, a w zasadzie konsorcjum złożone z jej wspólników. Zamawiający wezwał ją do uzupełnienia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jednego ze wspólników. Spółka uczyniła to, ale zdaniem konkurencyjnej firmy złożona przez nią kopia zaświadczenia nie powinna zostać uwzględniona, gdyż widniejące na niej pieczęcie i podpis są nieczytelne.
KIO nie zgodziła się z tą argumentacją. – Z faktu braku czytelności pieczęci nagłówkowej organu, pieczęci imiennej oraz podpisu osoby wystawiającej zaświadczenie nie sposób wywodzić skutku nieważności zaświadczenia – uzasadniła wyrok przewodnicząca Magdalena Grabarczyk. Zwróciła też uwagę, że ewentualne wątpliwości zamawiający może wyjaśnić, stosując § 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, który daje możliwość żądania od wykonawcy oryginału dokumentu, gdy złożona przez niego kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
