Pierwszy samodzielny wyjazd na kolonie to często stres i dla dziecka, i dla rodziców. Powinien być wspaniałą wakacyjną przygodą, warto więc sprawdzić organizatora imprezy.
Każdy rodzic może dowiedzieć się, czy wypoczynek, na który wybiera się jego dziecko, został zgłoszony do bazy Ministerstwa Edukacji Narodowej.
Jest ona dostępna pod adresem www.wypoczynek.men.gov.pl. Informacje w niej zamieszczone pochodzą od organizatorów. Mają oni obowiązek zgłoszenia wypoczynku do kuratorium oświaty na minimum 21 dni przed wyjazdem. W zgłoszeniu znajdują się adres miejsca zakwaterowania, informacje o wychowawcach, dane dotyczące stanu sanitarnego i program imprezy.
Na tej podstawie kuratorium w województwie, w którym organizowany jest wypoczynek, zyskuje wiedzę, gdzie i kiedy odbywają się kolonie i obozy. Jego pracownicy mogą skontrolować te miejsca. Sprawdzają, czy kadra ma odpowiednie kwalifikacje, ilu opiekunów przypada na każdą grupę dzieci oraz czy obiekt spełnia warunki bezpieczeństwa. Wychowawcami mogą być m.in. nauczyciele, studenci z odpowiednim przygotowaniem, osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, instruktorzy harcerscy lub trenerzy i instruktorzy sportowi.
Fakt, że kuratorium wie o koloniach, nie zwalnia rodzica z uważnej analizy oferty organizatora