Do prowadzenia ewidencji czasu pracy wystarczy zwykła kartka papieru

Uważam, że najlepszym rozwiązaniem jest aneksowanie dotychczasowej umowy, i to nawet wtedy, gdy ewidencję czasu pracy ma prowadzić zleceniobiorca. W ten sposób dotrze do niego szczegółowa informacja, jakie w związku z tym ma obowiązki i jak ma je wykonywać.

Wiele osób zastanawia się, jak prowadzić ewidencję czasu pracy. Co można im poradzić?

Ewidencja może być prowadzona w dowolny sposób. Wystarczy zwykła kartka papieru podzielona na poszczególne dni i wpisanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Ewidencja może być także prowadzona elektronicznie. Ważne, aby w razie kontroli mieć spójną informację, zrozumiałą dla inspektora pracy. Warto też, aby wpisy do ewidencji były zatwierdzane, nawet codziennie, podpisem drugiej strony umowy.

Nowe przepisy nie wymagają takiego potwierdzania. Po co więc utrudniać życie?

Ochroni to firmy przed pozwami o dodatkowe wynagrodzenie w przyszłości. Przepisy będą zachęcały do zawyżania liczby przepracowanych godzin. Po latach może się okazać, że zleceniobiorca kwestionuje ewidencję firmy jako zaniżoną i domaga się dodatkowego wynagrodzenia. Jeśli znajdzie się na niej podpis zleceniobiorcy, będzie potrzebował mocnych argumentów.

– rozmawiał Mateusz Rzemek