Jak powinien wyglądać prawidłowo przygotowany projekt przez spółdzielców? Przede wszystkim jasno i klarownie należy wyłuszczyć propozycję spółdzielców. Nie można też zapominać o terminie. Projekt powinien zostać przekazany co najmniej 15 dni dni przed dniem posiedzenia walnego lub jego pierwszej części.
Zarząd spółdzielni, jeżeli uchwała spełnia wszystkie wymogi formalne z ustaw, jak również te ze statutu, nie ma prawa odmówić przyjęcia projektu uchwały. A jeżeli to zrobi, spółdzielcy mogą wtedy kwestionować ważność walnego w sądzie ze względu na naruszenie wymogów formalnych. Trzeba też pamiętać, że projekty uchwał powinny być wykładane najpóźniej 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.
Na walnym nie wolno w trakcie obrad zgłaszać swoich uwag do uchwał, dlatego warto przyjść do spółdzielni i zapoznać się z projektami, wtedy bowiem jest szansa zgłoszenia swoich propozycji zmian. Należy to zrobić nie później niż na trzy dni przed posiedzeniem. Zarząd ma obowiązek dołączyć poprawki do uchwał, są one następnie głosowane na walnym.
Tylko dla członków?
W zgromadzeniu nie mogą uczestniczyć osoby, które nie są członkami spółdzielni. W wielu spółdzielniach stanowią już sporą grupę - są to przede wszystkim posiadacze własnościowych praw do lokali oraz właściciele. Większość spółdzielców nie może przysłać pełnomocnika na walne zgromadzenie (zebranie przedstawicieli). Mówi o tym art. 36 par. 2 prawa spółdzielczego.
Pełnomocnik może reprezentować tylko członów będących osobami prawnymi, np. firmę handlową, której przysługuje własnościowe prawo do lokalu użytkowego. Wyjątek uczyniono w przepisach także dla ubezwłasnowolnionego lub małoletniego członka spółdzielni (nie ukończył 18 roku życia). Wtedy rodzice mogą reprezentować swoje dziecko. Każdemu członkowi spółdzielni przysługuje jeden głos, jeżeli oboje małżonkowie są spółdzielcami, to każdemu z nich przysługuje po jednym głosie.