Ewidencja księgowa w budżecie j.s.t. oraz państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej jest prowadzona w oparciu o zakładowe plany kont opracowane przez każdą jednostkę na podstawie planów kont przedstawionych w załącznikach nr 2 i 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku niektórych operacji w planach kont przyjęto sposób księgowania obarczony błędami ich systematycznego ujęcia, w związku z nadaniem niektórym kontom zbędnych lub mylących funkcji ewidencyjnych. Poniżej zamieszczono dwa przykłady takich kont.