Informacja od sygnalisty wymaga podjęcia szybkiego, sprawnego i stanowczego działania. Nie trzeba jednak od razu sięgać do inwazyjnych metod, jak rozmowy z pracownikami czy przegląd e-maili.
Wszystkie istotne procesy biznesowe pozostawiają po sobie cyfrowy ślad. Organizacje dysponują rozległymi zasobami informacji, które zbierają z uwagi na potrzeby biznesowe czy wymagania regulacyjne. Bazy danych systemów informatycznych, takich jak ERP czy CRM, gromadzą zapisy o transakcjach, zamówieniach, a także szczegółach dotyczących partnerów biznesowych czy pracownikach. Ponadto na co dzień generowane są dane nieustrukturyzowane: dokumenty, sprawozdania czy e-maile, a w tle lawinowo powstają metadane, jak np. czas wprowadzenia zamówienia sprzedaży lub nazwa użytkownika dokonującego zmiany.