Informacja od sygnalisty wymaga podjęcia szybkiego, sprawnego i
stanowczego działania. Nie trzeba jednak od razu sięgać do inwazyjnych
metod, jak rozmowy z pracownikami czy przegląd e-maili.
Wszystkie istotne procesy biznesowe pozostawiają po sobie cyfrowy
ślad. Organizacje dysponują rozległymi zasobami informacji, które
zbierają z uwagi na potrzeby biznesowe czy wymagania regulacyjne. Bazy
danych systemów informatycznych, takich jak ERP czy CRM, gromadzą zapisy
o transakcjach, zamówieniach, a także szczegółach dotyczących partnerów
biznesowych czy pracownikach. Ponadto na co dzień generowane są dane
nieustrukturyzowane: dokumenty, sprawozdania czy e-maile, a w tle
lawinowo powstają metadane, jak np. czas wprowadzenia zamówienia
sprzedaży lub nazwa użytkownika dokonującego zmiany.