Taką informację zamieścił na swojej stronie internetowej Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w odpowiedzi na wpływające do jego Biura prośby o pomoc w uzyskaniu dokumentów będących nośnikami przetwarzanych danych.
- Przepisy ustawy o ochronie danych osobowych nie regulują bowiem zasad posługiwania się dokumentami będącymi nośnikami przetwarzanych danych a jedynie zawierającymi je danymi osobowymi. Żaden przepis tej ustawy nie upoważnia, ani osoby, której dane dotyczą (przedstawiciela ustawowego), do żądania od administratora danych wydania takich dokumentów. W trybie przewidzianym w przepisach ustawy o ochronie danych osobowych można skutecznie dochodzić od administratora wyłącznie określonych działań dotyczących danych osobowych, co nie jest tożsame z żądaniem np. wydania dokumentów zawierających te dane - informuje GIODO.
Powołuje się na orzecznictwo sądów administracyjnych, m.in. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 6 września 2005 r. w sprawie dotyczącej udostępniania dokumentów z akt osobowych pracownika (sygn. II SA/Wa 825/05). WSA orzekł, że „w ustawie o ochronie danych osobowych brak jest przepisów obligujących administratora do udostępnienia dokumentów zawierających dane osobowe." Ustawodawca posługuje się pojęciem „udostępnienia", odnosząc je zawsze do danych osobowych, a nie zawierających je dokumentów. Jednocześnie w ocenie sądu kwestia udostępniania dokumentów znajdujących się w aktach osobowych pracownika, nie jest w ogóle objęta regulacją ustawy o ochronie danych osobowych i nie może być na jej gruncie rozpatrywana.
