Aktualizacja: 18.06.2018 09:55 Publikacja: 18.06.2018 09:55
Klaudiusz Piwowarski, dyrektor operacyjny 99rent sp. z o.o. o skutecznym zarządzaniu obiegiem dokumentów dzięki Vario – rozwiązaniu przygotowanym przez spółkę Docusoft, która wchodzi w skład grupy Arcus. Vario to oprogramowania wspierającego pracę różnych działów firm. Dzięki niemu możliwe jest zarządzenia projektami tak od strony operacyjnej jak i dokumentacyjnej oraz obsługę procesu obiegu informacji.
Klaudiusz Piwowarski
Z czego wynikała potrzeba zastosowania rozwiązań Arcusa?
Nasza firma w ciągu roku bardzo się rozrosła i zaczęła generować dodatkowo sporą liczbę dokumentów. Efektywne zarządzanie ich obiegiem i sprawowanie nad nimi kontroli zaczęło być trudne, pracochłonne, a w rezultacie rodziło ryzyko utraty pełnego panowania nad firmową dokumentacją. Zdecydowaliśmy więc, by dokumentacja została przeniesiona na wersje elektroniczne. Autorski system Vario opracowany przez Docusoft z Grupy Arcus w znacznym stopniu pozwala nam na lepsze zarządzanie przepływami finansowymi. Dzięki temu wiemy, które dokumenty i w jakich terminach oczekują na płatność. To w każdej chwili daje nam wiedzę, jakie są zobowiązania spółki i wobec spółki.
Czy zastosowanie Vario wypracowało dla firmy jakieś oszczędności?
Jesteśmy obecnie na etapie wdrażania systemu, na tym etapie jeszcze nie generujemy oszczędności, ale oczekujemy ograniczenia pracochłonności oraz zwiększenia wydajności procesów o minimum 15 proc. Etap wdrażania systemu jest bardziej czasochłonny niż jego późniejsza obsługa, ale już teraz widać niezaprzeczalne zalety Vario. Dużej poprawie uległa możliwość szybkiego dostępu do wybranych dokumentów z poziomu każdego komputera w spółce. Wcześniej pracownicy chodzili z działu do działu, by przekazać sobie potrzebne im dokumenty. Teraz dokumentacja przyjmowana jest przez nasz sekretariat, który ją skanuje i już w wersji elektronicznej wprowadza do systemu, dekretując do właściwych działów. Dokumenty oryginalne są natychmiast archiwizowane. Wcześniej papierowe dokumenty trafiały na biurka pracowników, teraz otrzymują oni tylko informację, że dany dokument trafił do systemu. Pracownik, mając odpowiedni poziom dostępu, może w dowolnej chwili sięgnąć po wybrany dokument, logując się w systemie. To, że można w systemie nadawać rożne poziomy uprawnień dostępu, także jest bardzo istotnym elementem funkcjonowania. Jesteśmy na etapie budowania struktury uprawnień dostępu, ale już teraz pracownicy chwalą sobie ten nowy sposób obiegu firmowej dokumentacji.
Czy poza ułatwionym dostępem do firmowej dokumentacji dostrzega pan jeszcze jakieś zalety Vario?
Dużym plusem systemu Vario, na którym nam zależało, jest jego udział w zarządzaniu projektami.
Obecnie równolegle wdrażamy system operacyjny, który zostanie uruchomiony z początkiem kwietnia. Vario przyda się przy tym. Mamy rozpisane terminy i zakres zadań. Każdy wie, za co jest odpowiedzialny i do kiedy ma czas na wykonanie poszczególnych działań. Przełożeni nie muszą dopytywać, na jakim etapie są prace, bo wystarczy, że zajrzą do systemu, by sprawdzić, czy pracownik wykonał zaplanowaną pracę. Przewagą Vario jest więc to, że dokumenty znajdują się w systemie i dodatkowo podpięte są pod dany projekt. Za pomocą Vario chcemy także usprawnić obieg faktur sprzedażowych. Ten system jest dobrym pośrednikiem w zarządzaniu wszystkimi dokumentami w firmie.
© Licencja na publikację
© ℗ Wszystkie prawa zastrzeżone
Źródło: rp.pl
Klaudiusz Piwowarski, dyrektor operacyjny 99rent sp. z o.o. o skutecznym zarządzaniu obiegiem dokumentów dzięki Vario – rozwiązaniu przygotowanym przez spółkę Docusoft, która wchodzi w skład grupy Arcus. Vario to oprogramowania wspierającego pracę różnych działów firm. Dzięki niemu możliwe jest zarządzenia projektami tak od strony operacyjnej jak i dokumentacyjnej oraz obsługę procesu obiegu informacji.
Klaudiusz Piwowarski
Jest czwartek, 12 grudnia, a w dzisiejszym odcinku „Twój Biznes” Bartłomiej Kawałek analizuje kluczowe tematy gospodarcze.
W najbliższych miesiącach ma być wprowadzona zmiana w prawie, która umożliwi MON kupno uzbrojenia polskich producentów dla innych rządów. Mechanizm ma działać podobnie jak amerykański FMS.
Najważniejsze wydarzenia i trendy przeszłego roku. Już 18 grudnia specjalny dodatek Perspektywy 2025.
Jest środa, 11 grudnia, a w dzisiejszym odcinku „Twój Biznes” Bartłomiej Kawałek omawia najważniejsze wydarzenia gospodarcze.
Bank zachęca rodziców do wprowadzenia swoich dzieci w świat finansów. W prezencie można otrzymać 200 zł dla dziecka oraz voucher na 100 zł dla siebie.
Nie jest prawdą, że sąd zablokował mój majątek - zapewnił w oświadczeniu założyciel Polsatu. Potwierdza, że do rad jego fundacji wszedł kurator wskazany przez sąd w Liechtensteinie. Decyzje podjęte przy jego udziale są dla biznesmena korzystne.
Rok ten przyniósł wyjątkową dynamikę wydarzeń w PreZero, a także w kluczowych obszarach dla branży gospodarki odpadami w Polsce.
Szybko reagujemy na potrzeby klienta. Potrafimy sprawnie dostosować do nich nasze rozwiązania. Dzięki temu jesteśmy rozpoznawalnym producentem na świecie i monopolistą w Polsce – mówi Rafał Worek, wiceprezes Ponaru Wadowice.
Planujesz sprzedać niepotrzebne rzeczy przez Internet? Robisz porządki w szafie? Znalazłeś nieużywane ubrania albo rzeczy, które tylko zbierają kurz? To świetnie się składa! Sprzedaż online to doskonały sposób na to, aby dać przedmiotom „drugie życie”, a do tego zasilić domowy budżet dodatkowym zarobkiem. Niestety, nie wszyscy kupujący mają uczciwe zamiary. Jak handlować w sieci bezpiecznie i bez stresu? Dzisiaj odpowiadamy na te pytania! Internet to świetne miejsce do sprzedaży. Tysiące ludzi codziennie szuka okazji i używanych rzeczy w dobrym stanie. Chętnie przygarną nieużywane przez Ciebie rzeczy, dając im nowe życie. Pomyśl tylko – te spodnie, które są już za małe, buty kupione w złym rozmiarze czy nieużywany tablet – wszystko to może znaleźć nowego właściciela i pomóc zasilić Twój domowy budżet! Na przykład, komplet ubrań z zeszłego sezonu może dać Ci nawet kilkaset złotych ekstra. Rower treningowy czy stary telefon komórkowy, który stoi i zbiera kurz może znaleźć nabywcę nawet w ciągu kilku dni i za naprawdę niezłą kwotę. Niekiedy jednak proces sprzedaży może być bardzo frustrujący. Jak uniknąć nieporozumień i przeprowadzić wszystko jak najsprawniej, a po drodze nie nadziać się na oszustów? Podpowiadamy!
Bank zachęca rodziców do wprowadzenia swoich dzieci w świat finansów. W prezencie można otrzymać 200 zł dla dziecka oraz voucher na 100 zł dla siebie.
Już 13 grudnia 2024 r. w Google for Startups w Warszawie odbędzie się Wielki Finał Econverse Cup 2024 – kulminacyjny punkt największej symulacji tworzenia biznesu dla młodych w Polsce. Po raz trzeci młodzi Polacy z pięciu miast będą mieli niepowtarzalną okazję zmierzyć się w rywalizacji, prezentując swoje pomysły na biznes przed jury, w skład którego wejdą inwestorzy, mentorzy oraz aniołowie biznesu. W tym roku wydarzenie uświetni wystąpienie Sebastiana Kulczyka.
Geopolityka, geografia i geometria czasem dają się połączyć i coś dobrego może z tego wyniknąć. Jednym z takich momentów było spotkanie przedstawicieli różnych europejskich inicjatyw na rzecz zrównoważonego rozwoju zorganizowane na mazowieckiej wsi. Wydarzenie, które odbyło się w pierwszy weekend adwentu, połączyło perspektywy wiejskie, miejskie, rolnicze i unijne, aby znaleźć wspólny wątek w kierunku bardziej sprawiedliwego i zrównoważonego systemu rolno- żywnościowego.
Biznes płaci w zjednoczonej Europie o 80 proc. większe rachunki za energię niż w Ameryce i o 55 proc. większe niż w Chinach. Polska chce w pierwszym półroczu 2025 roku zacząć to zmieniać.
Fundacja Na Ratunek Dzieciom z Chorobą Nowotworową, Fundacja Rodzina Kangura, Stowarzyszenie Młodzieży i Osób z Problemami Psychicznymi, Ich Rodzin i Przyjaciół POMOST – Centerko, Fundacja „Gdy liczy się czas” i Fundacja Rak’n’Roll. Wygraj Życie! to laureaci konkursu „Leczmy z troską!”.
Masz aktywną subskrypcję?
Zaloguj się lub wypróbuj za darmo
wydanie testowe.
nie masz konta w serwisie? Dołącz do nas
