Reklama
Rozwiń

Obieg dokumentów w organizacji

W kilkunastoosobowej firmie właściwe ewidencjonowanie dokumentów wymaga odpowiedniej liczby segregatorów i dyscypliny. Często zdarza się, że dokumenty są niepotrzebnie powielane, gubią się i trudno je odnaleźć.

Publikacja: 29.09.2016 10:44

Obieg dokumentów w organizacji

Foto: Jakub Jirsak

Z pomocą przychodzą wówczas systemy klasy DMS (Document Management System), dzięki którym ewidencjonowanie dokumentów jest sprawne i bezpieczne. W dużym przedsiębiorstwie lub urzędzie, w którym dokumenty przemieszczają się pomiędzy różnymi lokalizacjami i działami nie obejdzie się bez oprogramowania do zarządzania procesami (BPM - Business Process Management System).

Aby uprawnione osoby miały dostęp do kompletnych, pewnych i odpowiednio przetworzonych informacji, można skorzystać z urządzeń, oprogramowania i systemów z oferty Grupy Arcus. Jednym z rozwiązań jest system elektronicznego obiegu dokumentów Vario.To autorskie rozwiązanie, którego zakres jest dostosowywany do wymagań klienta. Pozwala między innymi  na elektroniczną archiwizację dokumentów, obsługę korespondencji, tworzenie zadań, modelowanie procesów oraz dokumentowanie i rozliczanie projektów. Vario to oprogramowanie zdolne do zarządzania szerokim spektrum informacji, środowiskiem przepływu informacji oraz pracy grupowej.

Pozostało jeszcze 84% artykułu

Już za 19 zł miesięcznie przez rok

Jak zmienia się Polska, Europa i Świat? Wydarzenia, społeczeństwo, ekonomia i historia w jednym miejscu i na wyciągnięcie ręki.

Subskrybuj i bądź na bieżąco!

Biznes
Rosyjski bogacz traci majątek. Sfinansuje wojnę Putina
Biznes
Niemiecki biznes boi się poboru. A co w Polsce?
Biznes
Ustawa Trumpa, obawy firm transportowych, biznes przeciw unijnym regulacjom AI
Biznes
Fundacja rodzinna, czyli międzypokoleniowy skarbiec
Biznes
Microsoft zwolni 9000 pracowników, bo inwestuje w sztuczną inteligencję