Potrzeba nadania w ściśle określonym czasie kilku tysięcy sztuk korespondencji potrafi sparaliżować pracę biura. Zadania związane z bieżącą obsługą dużej ilości korespondencji są bardzo żmudne i czasochłonne. Urządzenia firmy Pitney Bowes oferowane przez Arcusa wykonują te same czynności kilkadziesiąt razy szybciej niż ludzie.
Przygotowywanie pism do wysłania czy otwieranie nadchodzących listów wymaga zaangażowania pracowników, którzy mogliby w tym samym czasie realizować inne zadania. Na rynku są urządzenia, które umożliwiają w ciągu godziny zapakowanie i wysłanie 3000 pism lub otwarcie w tym samym czasie 15 000 kopert. Kopertownice, adresarki i otwieraczki pracują szybciej i sprawniej niż ludzie. Oferowane przez Arcusa urządzenia amerykańskiej firmy Pitney Bowes pozwalają w krótkim czasie przygotować do wysłania lub otwarcia dużą ilość korespondencji.
– Pracownik jest w stanie przygotować do wysyłki jeden list na minutę, czyli około 60 listów na godzinę. Trudno się spodziewać, aby utrzymał jednakowe tempo pracy przez cały dzień. Potrzebuje również przerw w przeciwieństwie do kopertownic. Urządzenia zapakują nawet 3000 pism w ciągu godziny, czyli tyle samo co człowiek przez jakieś sześć dni – mówi Maciej Ziemski, dyrektor sprzedaży produktów Pitney Bowes w Arcus SA.