Menedżerowie odpowiedzialni za kondycję przedsiębiorstw nie mają łatwego zadania – wybór nowoczesnych systemów informatycznych, narzędzi zarządzania drukowaniem i obiegiem dokumentów czy optymalnego zarządzania flotą pojazdów. Stawką są potężne oszczędności.

Zadaniem odpowiedzialnego menedżera jest nie tylko szukanie źródeł wzrostu. Codziennością jest przyglądanie się kosztom prowadzenia działalności i szukanie oszczędności. To norma nie tylko w potężnych korporacjach, ale także małych i średnich przedsiębiorstwach, samorządach i organizacjach. Sojusznikiem tych poszukiwań jest technologia. Coraz bardziej dostępna cenowo i dedykowana indywidualnym potrzebom.

Obecnie nawet niewielkie firmy widzą finansowe uzasadnienie dla oszczędnego wykorzystania nieprawdopodobnie wydajnych urządzeń drukujących, monitoringu pojazdów, elektronicznego obiegu dokumentów czy zintegrowanej komunikacji. Zmienił się sposób myślenia menedżerów. Żeby napić się mleka, nie trzeba kupować krowy. Żeby oszczędnie drukować, nie trzeba kupować drogich urządzeń.

– Jeszcze do niedawna firmy kupowały drukarki i urządzenia wielofunkcyjne – mówi Michał Gembal, dyrektor mareketingu Arcus SA. – Na rynku dominowała sprzedaż urządzeń. Obecnie firmy czy administracja publiczna decydują się częściej na opcję dzierżawy czy nawet pełny outsourcing druku. Przemawia za tym wygoda, jakość i oszczędność. W ramach miesięcznych opłat eksperci Arcusa biorą na siebie pełny zakres obowiązków związanych z zapewnieniem serwisu i materiałów eksploatacyjnych.

Według Michała Gembala to dowód dojrzałości klientów, gdyż zwracają oni uwagę już nie tylko na koszt urządzenia, ale dodatkowo także jego użytkowania.

– Klienci są coraz bardziej świadomi i wymagający – mówi Michał Gembal. – Od lat kupowali u nas wysokiej jakości drukarki laserowe.

Kyocera pozwalające kilkukrotnie obniżyć koszty druku dzięki bardzo wydajnym materiałom eksploatacyjnym. Dzisiaj jednak chętnie sięgają po bardziej zaawansowane rozwiązania jak np. Arcus Kyocera MDS, czyli kompleksowy system umożliwiający pełne zarządzanie dokumentami, efektywne zarządzanie drukarkami, jak i outsourcing druku. Zaawansowane oprogramowanie i wysoka wydajność urządzeń sprzyjają nie tylko niebagatelnym oszczędnościom, ale także optymalizują pracę w biurach i redukują ilość zbędnych wydruków. Obszar poszukiwań oszczędności w firmach i wszelkiego rodzaju organizacjach rozciągnięty jest znacznie szerzej niż kontrola druku. Przemyślane zarządzanie flotą pojazdów to kolejny newralgiczny punkt przedsiębiorstwa, w którym można zaoszczędzić pokaźne sumy.

Z pomocą przyszła telematyka.

– Początkowo technologia GPS była wykorzystywana do lokalizowania pojazdów – wyjaśnia Michał Gembal. – Oferowane przez T–matic Systems, spółkę z Grupy Arcus, zaawansowane rozwiązania telematyczne pozwalają na dużo więcej. Umożliwiają kontrolowanie, czy kierowca nie przekracza prędkości, nie hamuje i nie przyspiesza gwałtownie lub nie łamie czasu pracy. To pozwala nie tylko oszczędzać paliwo, ale też obniża szkodowość kierowców nawet o kilkadziesiąt procent – mówi Michał Gembal.

Działania Grupy Arcus nie ograniczają się jednak do narzędzi pozwalających na dokonanie oszczędności w funkcjonowaniu biur i redukcji kosztów floty pojazdów. Misją Arcusa jest szukanie i oferowanie oszczędnych rozwiązań w każdym możliwym zakątku przedsiębiorstwa. Wystarczy wspomnieć o inteligentnych licznikach do zdalnego odczytu poboru energii elektrycznej czy systemach do zarządzania dokumentami w wersji elektronicznej oraz urządzeniach do nowoczesnej i oszczędnej obsługi korespondencji.

– Obszarów, w których pomagamy naszym klientom znaleźć oszczędności i zatrzymać tracone do tej pory pieniądze, jest rzeczywiście sporo –potwierdza Michał Gembal. – Przeważnie jednak nasza współpraca z klientem zaczyna się od jednego obszaru, np. optymalizacji środowiska druku. Gdy nasz partner przekonuje się, że zaproponowane przez nas rozwiązania przynoszą wymierne korzyści finansowe, rozpoczynamy współpracę w kolejnych dziedzinach. Skala oszczędności wynikająca z kompleksowego zastosowania naszych narzędzi robi wrażenie.