Pierwsze obowiązkowe raportowanie rozszerzonych informacji niefinansowych nastąpi za rok obrotowy rozpoczynający się 1 stycznia 2017 i później. Oznacza to, że spółki, które przekroczą określone progi i spełnią inne warunki ustawowe, będą prezentować te informacje najpóźniej z końcem kwietnia (w przypadku spółki giełdowej) lub końcem czerwca (w przypadku spółki niebędącej emitentem).
Trwają przygotowania
Z roboczych informacji uzyskanych przez Ministerstwo Finansów na koniec stycznia tego roku wynika, iż większość spółek jest w trakcie przygotowywania swoich oświadczeń lub odrębnych sprawozdań na temat informacji niefinansowych.
Potwierdza to także fakt, iż najwięcej zapytań w sprawie przepisów dotyczących raportowania niefinansowego od spółek wpłynęło do ministerstwa na przełomie grudnia ubiegłego roku i stycznia tego roku. Wiele z pytań dotyczyło aspektów sporządzenia oświadczenia/odrębnego sprawozdania grupy kapitałowej. Obecnie w zakładce na stronie internetowej MF z najczęściej zadawanymi pytaniami umieściliśmy odpowiedzi na ponad 50 pytań.
Ścieżka do tej zakładki to: www.mf.gov.pl/Działalność/Rachunkowość/Najczęściej zadawane pytania/Raportowanie rozszerzonych informacji niefinansowych oraz o polityce różnorodności.
We wspomnianej – stale aktualizowanej - zakładce można także znaleźć prezentacje Ministerstwa Finansów, wytyczne Komisji Europejskiej ws. raportowania informacji niefinansowych oraz inne materiały edukacyjne.
Warto podkreślić, że ustawa o rachunkowości – w ślad za wymienioną wyżej dyrektywą – określa tylko ogólne zasady raportowania rozszerzonych informacji niefinansowych, natomiast kształt finalnego oświadczenia lub odrębnego sprawozdania na temat informacji niefinansowych będzie zależeć nie tylko od ustawowych przepisów. Na treść i wartość informacyjną oświadczenia lub odrębnego sprawozdania spółki będzie mieć wpływ jeszcze kilka innych czynników, w tym faktyczna polityka (lub jej brak) danej spółki w obszarach wskazanych w ustawie o rachunkowości (zagadnienia społeczne, pracownicze, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji), fakt, czy pewne aspekty działalności spółki wywierają istotny wpływ w tych obszarach, specyfika branży, w której działa spółka oraz konkretne standardy raportowania, które spółka wybierze.
Jako ministerstwo mamy nadzieję, że te pierwsze obowiązkowe oświadczenia lub sprawozdania na temat informacji niefinansowych, które pojawią się w tym roku, będą dobrze przygotowane. Część spółek bowiem publikowała już wcześniej dobrowolnie swoje tzw. raporty CSR/społecznej odpowiedzialności. Jeśli zakres zawartych w nich informacji będzie spełniał wymogi art. 49b ustawy o rachunkowości, to mogą one stanowić wypełnienie obowiązku sprawozdawczego poprzez skorzystanie z opcji odrębnego sprawozdania na temat informacji niefinansowych.
Pomoc resortu
Aby ułatwić spółkom prawidłową realizację nowego obowiązku raportowania, resort w 2017 roku podjął szereg działań edukacyjnych w tym zakresie, we współpracy m.in. z ówczesnym Ministerstwem Rozwoju, Stowarzyszeniem Emitentów Giełdowych, Polską Izbą Biegłych Rewidentów, Forum Odpowiedzialnego Biznesu oraz CSR Info. Konferencje, seminaria oraz odpowiedzi na zapytania spółek i innych instytucji zainteresowanych raportowaniem niefinansowym miały umożliwić spółkom dobre przygotowanie się do nowych obowiązków. Te działania były przeznaczone nie tylko dla osób, które w ramach spółki zajmują się lub będą się zajmować raportowaniem niefinansowym, ale także były skierowane do zarządów i rad nadzorczych spółek, które decydują o ewentualnej polityce spółki w danym obszarze, co ma bezpośredni wpływ na treść informacji niefinansowych, które spółka będzie prezentować. Naszym największym sukcesem edukacyjnym - bardzo dobrze przyjętym przez tzw. rynek – jest wspominana już zakładka z odpowiedziami MF na zgłaszane pytania i wątpliwości spółek. Ponadto 2 marca br. zorganizowaliśmy bezpłatne seminarium edukacyjne online na temat raportowania niefinansowego, na które zgłosiło się ponad 300 osób z całej Polski (na stronie MF jest link do nagrania archiwalnego, cały czas dostępny dla zainteresowanych).
Zmiany w standardzie rachunkowości
Warto także zwrócić uwagę, że Komitet Standardów Rachunkowości w związku z nowymi obowiązkami raportowania niefinansowego zmodyfikował i zaktualizował pod koniec 2017 roku Krajowy Standard Rachunkowości nr 9 „Sprawozdanie z działalności". Jako Ministerstwo Finansów uważamy, że także nieobowiązkowe Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące sprawozdawczości w zakresie informacji niefinansowych (2017/C 2015/01) są istotnym narzędziem wsparcia dla spółek, zwłaszcza tych, które wcześniej nie raportowały dobrowolnie informacji z obszaru CSR i po raz pierwszy będą musiały przedstawić rozszerzone informacje niefinansowe.
Efekty wdrożenia nowych obowiązków przez spółki będą przedmiotem zainteresowania rynku, inwestorów, organizacji pozarządowych, Ministerstwa Finansów oraz UKNF w przypadku emitentów. Z pewnością także środowisko naukowe uzyska szerszy wgląd w aspekty niefinansowe związane z działalnością największych spółek nie tylko w Polsce, ale i z innych krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
